圖書館管理系統(tǒng)與校園一卡通系統(tǒng)接口設(shè)計

文章出處：http://www.mjagi.com 作者：陰小建，王文琳   人氣： 發(fā)表時間：2011年11月26日

　　 校園一卡通系統(tǒng)借助IC卡技術(shù)和校周網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將原本獨立運行的各個教學(xué)、生活部門的計算機管理系統(tǒng)銜接起來，可以極大提高教學(xué)、生活管理效率，有助于增強各部門資源共享，促進師生人事信息統(tǒng)一，提高財務(wù)收支透明度，一卡通系統(tǒng)是高校數(shù)字化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在推動學(xué)院信息化建設(shè)方面起到十分積極的作用。山東教育學(xué)院于2008年9月啟動校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)工程。校園一卡通除了用于師生校同消費外，還在人事信息、財務(wù)結(jié)算、學(xué)生上機、醫(yī)療衛(wèi)生、圖書館流通檢索等各方面發(fā)揮重要作用。一卡通系統(tǒng)投人使用后，方便了師生，真正實現(xiàn)了“手持一卡，走遍校園”的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。

　　圖書館作為一卡通建設(shè)的一個重要組成部分，不但完善了一卡通系統(tǒng)的完整性，也對圖書館管理水平、服務(wù)質(zhì)量以及未來開展的新形式讀者服務(wù)帶來積極影響。

　　一、圖書館管理系統(tǒng)與校園一卡通對接目標(biāo)

　　我館于2006年底開始使用廣州網(wǎng)創(chuàng)公司開發(fā)的“Interlib”圖書館集成管理系統(tǒng)。該套系統(tǒng)承擔(dān)著我館采、編、瀏覽、檢及讀者信息管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過將集成管理系統(tǒng)與校園一卡通對接，可以提高我館管理和服務(wù)水平。

　　1、減少讀者持有各種卡、證的數(shù)量，提高辦卡效率，減少辦卡成本。我館的讀者卡一直以來都是自制的，不但要購買各項設(shè)備、材料，在新生人學(xué)、新教師入校時還要指派人突擊辦理讀者證。種種兇素造成了澳者辦證時間長、成本高，流通部門工作壓力大，很難保證讀者滿意。校園一卡通南學(xué)校一忙通中心統(tǒng)一制作，代替讀者證和其他各類卡、證后，從根本上減少了師生辦證費用和辦證時間。

　　2、規(guī)范讀者數(shù)據(jù)庫信息。由于各時期辦證要求不同，辦證人員操作不規(guī)范等因素導(dǎo)致現(xiàn)有的讀者數(shù)據(jù)庫信息不統(tǒng)一、不完整。實現(xiàn)對接后，師生第一次持一卡通來館借閱時，Interlib將自動調(diào)取一卡通中心數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息，按照對應(yīng)關(guān)系完整、準(zhǔn)確的生成注冊信息，隨后通過人工分組授予不同的借閱權(quán)限。從而避免手工錄入信息時易產(chǎn)生的誤差，保證讀者庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　3、提供更加智能化的管理和深層次的個性化服務(wù)。新圖書館落成后，依托一卡通建設(shè)的統(tǒng)一門禁系統(tǒng)，不但可以阻止非本院師生進入圖書館占用教學(xué)資源，還能開發(fā)出讀者流量統(tǒng)計分析、員T考勤等附加功能，為更加嚴(yán)格的管理和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)創(chuàng)造了條件。Interlib系統(tǒng)具有豐富的網(wǎng)上自助服務(wù)，讀者激活網(wǎng)上圖書館后可以辦理預(yù)約、續(xù)借、薦購、收取催還通知等業(yè)務(wù)，還可以通過E—mail向咨詢部門尋求幫助。由于原先的讀者數(shù)據(jù)庫中的信息不完整、不規(guī)范，導(dǎo)致網(wǎng)上自助服務(wù)不易實現(xiàn)。借助與校園一膏通對接過程中對讀者數(shù)據(jù)進行全面梳理，將對未來開展更加豐富的的讀者服務(wù)打下了基礎(chǔ)。

　　4、規(guī)范收支手續(xù)，加強收支監(jiān)管。一直以來，我館流通罰款、工本費均以收取現(xiàn)金為主，通過手工開具的收據(jù)存根和管理系統(tǒng)內(nèi)的}己錄作為結(jié)算依據(jù)。這樣操作既存在大額款項假幣難辨，小額款項零錢難找的問題，也缺少嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)督機制。開通一卡通后，讀者產(chǎn)生的所有費用均通過一卡通中心代扣、代繳，收入款項集中記錄在圖書館專用商戶賬號上，由財務(wù)處監(jiān)督管理?？劭蠲骷?xì)分別保存在圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和一卡通中心交易數(shù)據(jù)庫中，隨時可以對照檢查，確保交易準(zhǔn)確。

　　二、Interlib系統(tǒng)與一卡通對接實現(xiàn)過程

　　當(dāng)讀者持一卡通來到圖書館辦理開通、借還、繳納罰款或其他費用時，需要使用讀卡器讀取卡片內(nèi)保存的卡號，通過一卡通接口程序連接一卡通中心數(shù)據(jù)庫，調(diào)用對應(yīng)信息中的學(xué)工號、現(xiàn)有金額等相關(guān)信息，反饋至Interlib系統(tǒng)，再進行相應(yīng)的處理，并將處理結(jié)果通過一卡通接口程序反饋給一卡通中心數(shù)據(jù)庫，從而做到交易信息“雙軌制”記載。 

　　具體流程見圖1：一卡通工作流通圖。 

　　圖1：一卡通工作流程圖 

根據(jù)操作流程，接口程序需要將Interlib與一卡通中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，需要處理初始化讀卡器動態(tài)庫與讀卡器設(shè)備，進行一卡通交易、一卡通查詢，以及下載一卡通文件等工作。下面根據(jù)設(shè)計步驟，簡要說明開發(fā)過程。

　　1、Interlib讀者信息數(shù)據(jù)庫與一卡通中心數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)

　　由于我館部分讀者信息是由老管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)移過來的，因此存在數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、讀者信息字段設(shè)置的太少，部分關(guān)鍵字段數(shù)據(jù)有缺失等問題。經(jīng)調(diào)研，我們決定在清還圖書的基礎(chǔ)上，重建讀者信息庫。新建讀者數(shù)據(jù)庫，新注冊讀者數(shù)據(jù)全部從一卡通中心直接調(diào)用，鑒于一卡通中心的數(shù)據(jù)來自學(xué)院人事處和教務(wù)處，并增加了部分實用的字段，如照片和E—mail等，從而可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及確保與學(xué)院其他部門一致。

　　Interlib與一卡通中心數(shù)據(jù)庫各自都有完整的字段設(shè)置。要將兩個數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)起來，首先需要確定數(shù)據(jù)庫連接的關(guān)鍵字段，并以此作為數(shù)據(jù)對應(yīng)的依據(jù)。本系統(tǒng)使用一卡通中心數(shù)據(jù)庫中的學(xué)工號和Interlib中的讀者證號作為相互關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵字段。

　　對應(yīng)關(guān)系圖如圖2： 

　　圖2：數(shù)據(jù)庫對應(yīng)關(guān)系圖 

建立對應(yīng)關(guān)系后。讀者注冊時由讀卡器讀取一卡通卡號，經(jīng)過～卡通接口程序?qū)⒖ㄌ柊l(fā)送至一卡通中心數(shù)據(jù)庫驗證，調(diào)取相應(yīng)的學(xué)工號，返回給Interlib。Interlib根據(jù)返回信息檢查讀者庫中是否存在該讀者證號，如不存在則顯示提示信息。Interlib調(diào)用一卡通中心數(shù)據(jù)庫中注冊所需字段數(shù)據(jù)，根據(jù)映射關(guān)系自動生成讀者注冊信息，完成新讀者注冊。 

　　 2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　在與Interlib圖書館集成管理系統(tǒng)對接時，所以最有效的數(shù)據(jù)共享格式是MARC格式。當(dāng)接口程序?qū)⒁豢ㄍㄖ行臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)傳送給Interlib時，一卡通接口程序把可提供的(有用的)信息通過Interlib提供的API函數(shù)組成一個MARC記錄，然后發(fā)送Interlib。Interlib接收到該MARC記錄，取出相應(yīng)的字段進行處理。
　
　　因此一卡通接口程序需要為每一種類型的操作對應(yīng)一個提前定義好的MARC元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包，例如卡操作包，卡消費／退費包，賬戶信息包等等，為雙方的數(shù)據(jù)代碼轉(zhuǎn)換提供了橋梁。下面示例卡消費／退費包MARC記錄定義。

　　采用MARC作為數(shù)據(jù)傳輸格式的最大便利就是可擴展，當(dāng)有新的需求時，僅僅增加或修改各項MARC定義即可。 

　　3、第三方動態(tài)庫、讀卡器初始化

　　一卡通讀卡器獲取讀者信息替代了原先的條碼掃描，一卡通接口程序首先要初始化讀卡器的動態(tài)庫，驅(qū)動讀卡器。

　　根據(jù)讀卡器廠商給出的API函數(shù)，動態(tài)庫初始化函數(shù)定義如下： 

　　　驅(qū)動成功后，Interlib就可以借助接口程序與一卡通中心通信了。由于日常工作中，讀F器一般設(shè)置為輪詢讀卡狀態(tài)，在一定的時間間隔內(nèi)，不停的發(fā)出讀卡指令，快速讀取一卡通內(nèi)信息。 

　　要驗證，如果返回值是超過消費限額，則第三方程序驗證消費密碼，如果驗證通過，這個參數(shù)就可以設(shè)置為false(不驗證消費限額)，如果驗證不通過，繼續(xù)驗證密碼。

　　pCardCons一>TranJnl一流水號。
　　TimeOut一交易超時時間，缺省為10秒。

　　出口參數(shù)：
　　pCardCons一>RetCode一后臺交易的返回值。
　　pCardCons一>BackJnl一交易的后臺流水號。
　　pCardCons一>Balance一卡片余額。
　　
　　5、信息查詢與文件下載模塊設(shè)計

　　當(dāng)新讀者注冊時，需要調(diào)取一卡通服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中的賬號信息。需要下載照片等文件。

　　賬戶信息查詢函數(shù)定義如下：
　　int—stdcall TA—InqAcc(AccountMsg pAccMsg。short TimeOut=10)；
　　函數(shù)功能：根據(jù)帳號／卡號／學(xué)]：號／證件號精確查詢帳戶信息 

　　擇查詢條件,必須輸入一個。

　　文件下載函數(shù)采用照片下載為示例,定義如下:

　　int—stdcall TA—DownPhotoFile(char{IDNo，char$PhotoFn，short Timeout=lO)；
　　函數(shù)功能：根據(jù)身份序號下載相片文件
　　入口參數(shù)：
　　IDNo一要查詢的人的身份序號，必須是12個字節(jié)的字符串
　　PhotoFn一查詢成功后生成的相片文件名
　　TimeOut一交易超時時間，缺省為10秒
　　備注：下載完成的相片文件放到Photo目錄下

　　三、結(jié)束語

　　隨著數(shù)字化建設(shè)的深入，高校圖書館在越來越多的方面需要借助一卡通開展工作，一卡通所包含的功能也有待豐富。展望未來的校園一卡通系統(tǒng)，將在現(xiàn)有應(yīng)用的基礎(chǔ)上進行擴展，逐步建立起一個以圖書館一一校園金融服務(wù)平臺為核心的網(wǎng)絡(luò)。持卡人可以根據(jù)實際應(yīng)用情況使用電話銀行、手機銀行，以及遍布網(wǎng){5館各個角落的自助設(shè)備享受眾多先進的服務(wù)項目。，最終實現(xiàn)基于Intrant和圖書服務(wù)中心的電子教學(xué)與電子商務(wù)圈，形成集中式管理、動態(tài) 核算，建立真正網(wǎng)絡(luò)化的工作方式.