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        EXCEL使用大全(九)

        文章出處:http://www.mjagi.com 作者:開發(fā)部 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2013年12月06日

        [文章內(nèi)容簡介]:EXCEL使用大全(九)

        1. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
        大家知道,如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號(hào)碼),則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式,與我們的輸入原意不相符,解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置,也可以實(shí)現(xiàn),但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí),只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了(注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入)。

        2. 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表
        有時(shí)需要將WPS/Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表,可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理,轉(zhuǎn)換方法非常簡單: 1.啟動(dòng)WPS/Word,打開WPS/Word文檔,拖動(dòng)鼠標(biāo),選擇整個(gè)表格,再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令; 2.啟動(dòng)Excel,打開Excel工作表,單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格,再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表,應(yīng)先將其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打開,再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

        3. 取消單元格鏈接
        將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接,方法如下:選擇包含鏈接的單元格,然后單擊“復(fù)制”按鈕,保持該格處于選中狀態(tài),單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”,單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代,與其它源文件的鏈接就刪除了。

        4. 快速輸入拼音
        選中已輸入漢字的單元格,然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令,選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高,再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令,即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令,可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。

        5. 插入“√”
        首先選擇要插入“√”的單元格,在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,輸入a或b,即在單元格中插入了“√”。
         

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