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        高職院校學(xué)生考勤管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用

        文章出處:http://www.mjagi.com 作者:蔣文沛 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2009年01月21日

        [文章內(nèi)容簡介]:考勤與晚歸管理是落實(shí)教育部新的學(xué)生管理規(guī)定的重要環(huán)節(jié), 目前全國有些兄弟院校采用一卡通技術(shù)、指紋識(shí)別技術(shù)進(jìn)行考勤,但大多數(shù)學(xué)校,特別高職院校仍然停留在手工操作方式,甚至不考勤。本軟件借助現(xiàn)有的校園網(wǎng),無需較大的投資,所用技術(shù)比較成熟,且管理效果明顯,具有鮮明的高職特色。

        近年來,隨著我國教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高等教育實(shí)現(xiàn)了歷史性跨越,邁人了“大眾化”高等教育的歷史階段,高校辦學(xué)規(guī)模成倍增長,學(xué)生群體特征如獨(dú)立性、選擇性、多樣性和差異性日益增強(qiáng),公眾和大學(xué)生維權(quán)意識(shí)日益高漲,教學(xué)改革不斷深化,人才培養(yǎng)模式靈活多樣,對(duì)高校的學(xué)生管理工作提出了新的課題。

        在以就業(yè)為導(dǎo)向的高職院校,其學(xué)生來源于應(yīng)屆高中畢業(yè)生、中職畢業(yè)生、技校畢業(yè)生、中專畢業(yè)生與社會(huì)青年,他們?nèi)雽W(xué)時(shí)的綜合成績比較低,基礎(chǔ)知識(shí)的發(fā)展也很不平衡,自律性相對(duì)較差,遲到、曠課和晚歸現(xiàn)象比較普遍,考勤與晚歸管理越來越受到各校的關(guān)注。根據(jù)筆者的調(diào)查,百分之百的高職院校學(xué)生管各區(qū)門衛(wèi)宿舍管理干事。

        主要有:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)量大,占據(jù)了輔導(dǎo)員工作時(shí)間,影響了輔導(dǎo)員的其他業(yè)務(wù);統(tǒng)計(jì)結(jié)果不及時(shí),數(shù)據(jù)容易遺漏,對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和自我教育難及時(shí)到位,甚至容易出現(xiàn)無法處分學(xué)生的現(xiàn)象(學(xué)生從未得到批評(píng)教育,也未受到警告、嚴(yán)重警告、記過等處分,卻面臨要留校察看的局面);管理人員、教師、學(xué)生無法及時(shí)了解考勤與晚歸狀況,監(jiān)控失效;由于對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和自我教育難及時(shí)到位,任課教師、宿舍門衛(wèi)及宿舍管理員很容易失去考勤與晚歸管理的積極性,從而形成理規(guī)定中都有學(xué)生考勤與晚歸管理的條款,但絕大多數(shù)學(xué)校在執(zhí)行過程中仍停留手工作業(yè)狀態(tài),難以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)學(xué)生管理工作的要求。研究計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)生考勤與晚歸管理工作中的應(yīng)用,具有現(xiàn)實(shí)地意義。

        一、學(xué)生考勤與晚歸管理手工作業(yè)存在的問題

        目前絕大多數(shù)高職院校在學(xué)生考勤與晚歸管理工作方面仍然處于手工作業(yè)狀態(tài),其工作流程如圖1:

        考勤與晚歸管理手工作業(yè)流程圖

        圖1 考勤與晚歸管理手工作業(yè)流程圖

        惡性循環(huán)。以上缺點(diǎn)的直接后果,將導(dǎo)致學(xué)生管理規(guī)定中有關(guān)考勤與晚歸管理的條款成為橡皮圖章,學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理失控,一旦學(xué)生出現(xiàn)傷亡事故,律師認(rèn)為依據(jù)《學(xué)生傷害事故處理辦法》,學(xué)院因?yàn)槿狈^硬的考勤與晚歸的管理記錄,則很容易因管理“疏忽”成為被告。這是教育部新的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》所不允許的。

        二、考勤與晚歸管理軟件的設(shè)計(jì)

        為克服上述手工作業(yè)缺點(diǎn),我們?cè)O(shè)計(jì)了學(xué)生考勤與晚歸管理軟件,在實(shí)際工作中運(yùn)行效果不錯(cuò)。該軟件分為考勤登記、考勤查詢、考勤匯總、晚歸登記、晚歸查詢、晚歸匯總、后臺(tái)管理和修改密碼八個(gè)模塊,其中后臺(tái)管理還包括用戶管理、系部維護(hù)、專業(yè)維護(hù)、班級(jí)維護(hù)、區(qū)/門維護(hù)以及用戶權(quán)限管理六個(gè)子模塊,整個(gè)軟件的功能結(jié)構(gòu)見圖2。軟件各模塊及其子模塊的功能為:

        1.考勤登記

        主要功能是負(fù)責(zé)錄入學(xué)生考勤結(jié)果信息,這些信息有:系部,專業(yè),班級(jí),姓名,日期,事件(指請(qǐng)假、早退、遲到、曠課),課時(shí)節(jié)數(shù),備注。

        2.考勤查詢

        該模塊可以對(duì)學(xué)生考勤情況進(jìn)行多種條件的組合查詢,以便用戶從多個(gè)角度考察學(xué)生的考勤情況??蛇x擇的條件是有:開始日期,結(jié)束日期、系部、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生姓名、事件(指請(qǐng)假、早退、遲到、曠課)。

        3.考勤匯總

        各用戶使用該模塊可以按多種條件的組合對(duì)學(xué)生考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),輸入的條件有:系部、專業(yè)、班級(jí)、開始日期、結(jié)束日期、事件(指請(qǐng)假、早退、遲到、曠課),曠課節(jié)數(shù)(不少于)。此外本模塊還提供本月匯總、本周匯總、近期匯總和按學(xué)生總功能。

        4.晚歸登記

        主要功能是負(fù)責(zé)錄入學(xué)生晚歸信息,這些信息有:區(qū)/門,系部,專業(yè),班級(jí),姓名,日期,時(shí)間,晚歸事由,宿舍號(hào),備注。

        5.晚歸查詢

        該模塊可以對(duì)學(xué)生晚歸情況進(jìn)行多種條件的組合查詢,以便用戶從多個(gè)角度考察學(xué)生的晚歸情況??蛇x擇的條件是有:開始日期,結(jié)束日期、系部、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生姓名、區(qū)/門。

        6.晚歸匯總

        各用戶使用該模塊可以按時(shí)問段和晚歸次數(shù)的組合對(duì)學(xué)生晚歸情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),輸入的條件有:開始日期,結(jié)束Et期、晚歸次數(shù)(不少于)。此外本模塊還提供本月匯總、本周匯總、近期匯總和按學(xué)生匯總功能。

        學(xué)生考勤與晚歸管理軟件結(jié)構(gòu)圖

        圖2 學(xué)生考勤與晚歸管理軟件結(jié)構(gòu)圖

        7.后臺(tái)管理

        系部維護(hù)子模塊用于對(duì)系部的增加、修改和刪除操作;專業(yè)維護(hù)子模塊用于對(duì)專業(yè)的增加、修改和刪除操作;班級(jí)維護(hù)子模塊用于對(duì)班級(jí)的增加、修改和刪除操作;區(qū)/門維護(hù)子模塊用于對(duì)區(qū)/門的增加、修改和刪除操作;用戶管理子模塊用于對(duì)用戶的增加、修改和刪除操作;用戶權(quán)限子模塊用于對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行編輯刪除操作。

        8.修改密碼

        該模塊為用戶提供修改密碼的功能。

        三、軟件的實(shí)現(xiàn)

        學(xué)生考勤與晚歸管理軟件采用B/S模式,數(shù)據(jù)庫與程序安裝在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心的服務(wù)器上,對(duì)客戶端要求較低,用戶采用操作系統(tǒng):windows2OOO/XP/2003,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP及瀏覽器:IntemetExplore5.0以上即可。該軟件在技術(shù)上主要是以ASP技術(shù)、SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理,并使用了Photoshop軟件對(duì)軟件界面進(jìn)行了處理。

        四、軟件的應(yīng)用成效

        筆者所在學(xué)院于2006年春季學(xué)期投入使用考勤與晚歸管理軟件后,克服了原先手工統(tǒng)計(jì)考勤與晚歸數(shù)據(jù)存在的缺點(diǎn),極大地提高了工作效率,也取得了很好的成績。學(xué)生的考勤情況每天曠課從原來的300多人下降到20人左右,晚歸情況從原來的每晚400多人下降到每晚20以下,全院學(xué)生的遲到、曠課、早退及晚歸現(xiàn)象得到了有效控制,學(xué)風(fēng)得到了很大的改善。2006年4月25日上午,國家教育部新《規(guī)定》貫徹實(shí)施檢查專家組一行8人到達(dá)我院,對(duì)我院新《規(guī)定》的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行了認(rèn)真檢查,專家組一致認(rèn)為我院落實(shí)新《規(guī)定》中,“領(lǐng)導(dǎo)重視,管理到位,宣傳廣泛,制度全面,實(shí)效顯著。”同時(shí)對(duì)考勤與晚歸管理軟件的應(yīng)用給予了高度評(píng)價(jià)。該軟件運(yùn)行近二年來,也得到了不少兄弟院校同行的肯定。

        考勤與晚歸管理是落實(shí)教育部新的學(xué)生管理規(guī)定的重要環(huán)節(jié), 目前全國有些兄弟院校采用一卡通技術(shù)、指紋識(shí)別技術(shù)進(jìn)行考勤,但大多數(shù)學(xué)校,特別高職院校仍然停留在手工操作方式,甚至不考勤。本軟件借助現(xiàn)有的校園網(wǎng),無需較大的投資,所用技術(shù)比較成熟,且管理效果明顯,具有鮮明的高職特色。在依法治校的今天,我們認(rèn)為引入考勤與晚歸管理軟件是我院學(xué)生管理工作成功的一次實(shí)踐。

        (廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 蔣文沛)

        本文關(guān)鍵詞:高職院校學(xué)生考勤管理
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