基于校園一卡通平臺(tái)的高校財(cái)務(wù)管理流程重組分析

文章出處：http://www.mjagi.com 作者：冉潔 丁慧平 張駿溫 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2008年04月07日

我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展對(duì)高校的管理水平提出了更高的要求，高校財(cái)務(wù)管理作為高校管理的核心部分，必須適應(yīng)時(shí)代變化的要求。如何做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息管理，也是大家當(dāng)前關(guān)心的熱點(diǎn)之一。但目前絕大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理存在以下困擾：

(1)信息孤島的存在。近年來(lái)，高校各管理部門(mén)陸續(xù)建立了各自的管理信息系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和加強(qiáng)各自的業(yè)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)，其數(shù)據(jù)來(lái)源于各個(gè)不同的職能部門(mén)。涉及高校業(yè)務(wù)中的方方面面。然而。由于高校各職能部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)功能不同、建立的時(shí)間不同。導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)格式和軟件使用都有很大差異。因此部門(mén)之間數(shù)據(jù)只能通過(guò)紙質(zhì)介質(zhì)或優(yōu)盤(pán)傳送，這樣就無(wú)法避免信息孤島的存在。造成了財(cái)務(wù)所需的原始信息更新不同步，數(shù)據(jù)錄入重復(fù)。信息難以共享等諸多問(wèn)題。

(2)傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作組織模式不適應(yīng)信息化要求。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作組織模式是以功能活動(dòng)來(lái)劃分的層級(jí)組織模式，包括資金管理、財(cái)務(wù)控制、預(yù)算與費(fèi)用、賬務(wù)、會(huì)計(jì)、內(nèi)部稽核等。這種模式下，每個(gè)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)是縱深型的。每個(gè)工作人員只對(duì)自己的上級(jí)負(fù)責(zé)。每個(gè)管理者只能在自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)層面上解決問(wèn)題。這樣的模式缺乏全局考慮，而且信息通過(guò)層層傳輸，失真和損失的可能性很大。

對(duì)于上述存在的問(wèn)題。本文設(shè)想借助高?！耙豢ㄍā逼脚_(tái)和業(yè)務(wù)流程再造的基本思想，來(lái)重構(gòu)高校的財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源的整合，從而克服上述問(wèn)題，改善財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能和管理效率。

1 業(yè)務(wù)流程再造(BPR)理論

BPR （Business Process Reengineering ）即企業(yè)流程再造，也稱(chēng)企業(yè)流程重組，由美國(guó)麻省理工學(xué)院哈默博士于1990年提出。BPR是指對(duì)關(guān)鍵流程中的活動(dòng)和信息流進(jìn)行重新審視和設(shè)計(jì)。從而達(dá)到簡(jiǎn)化流程、降低成本、提高質(zhì)量和增加柔性的目的。流程再造的理論就是要徹底打破勞動(dòng)分工的約束。跨越職能部門(mén)的條條框框，以流程為核心重建企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)。將傳統(tǒng)組織中的縱向職能控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒讨懈黜?xiàng)活動(dòng)的橫向協(xié)調(diào)。目前國(guó)外許多學(xué)者對(duì)BPR在工業(yè)企業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用的討論產(chǎn)生了很大的反響．國(guó)外一些學(xué)者開(kāi)始就BPR在教育行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行探討。目前國(guó)內(nèi)對(duì)BPR在高校應(yīng)用的討論還比較少，只在圖 書(shū)期刊管理、醫(yī)院管理方面有所討論，本文試圖從業(yè)務(wù)層面對(duì)高校與財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2 利用一卡通平臺(tái)來(lái)整合高校財(cái)務(wù)信息管理

校園一卡通是集學(xué)校綜合管理和金融服務(wù)為一體的多功能復(fù)合卡應(yīng)用系統(tǒng)。本文從高校各部門(mén)的功能