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        XX大學(xué)校園卡管理規(guī)定

        文章出處:http://www.mjagi.com 作者:興邦電子 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2020年06月29日

        [文章內(nèi)容簡介]:為加快我校數(shù)字化校園建設(shè)的步伐,確保校園卡相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及校園卡各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),方便師生充分利用學(xué)校的各種資源、實(shí)現(xiàn)全校統(tǒng)一的身份認(rèn)證以及各種高效的管理,最大程度保護(hù)廣大校園卡用戶和學(xué)校的利益,同時(shí)為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為,使校園卡工作有章可循,制定本規(guī)定。

        為加快我校數(shù)字化校園建設(shè)的步伐,確保校園卡相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及校園卡各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),方便師生充分利用學(xué)校的各種資源、實(shí)現(xiàn)全校統(tǒng)一的身份認(rèn)證以及各種高效的管理,最大程度保護(hù)廣大校園卡用戶和學(xué)校的利益,同時(shí)為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為,使校園卡工作有章可循,制定本規(guī)定。

         

        第一章 總  則

         

        第一條 校園卡系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)信息化管理、實(shí)現(xiàn)高效管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。各單位應(yīng)積極利用校園卡系統(tǒng),提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并積極做好各項(xiàng)配合工作,確保校園卡系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提升學(xué)校的管理服務(wù)水平。

        第二條 網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)全校的校園卡管理工作,掛靠信息化建設(shè)與管理處。主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)學(xué)校校園卡系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)校園卡日常卡務(wù)管理、商戶管理、財(cái)務(wù)結(jié)算以及相關(guān)的部門綜合協(xié)調(diào)工作。泉州、廈門校區(qū)及華文學(xué)院各設(shè)卡務(wù)服務(wù)部,各卡務(wù)部人事關(guān)系歸屬各校區(qū),業(yè)務(wù)由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心統(tǒng)一管理。

        第三條 校園卡是由學(xué)校統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有身份認(rèn)證、圖書借閱、商務(wù)消費(fèi)、門禁管理、機(jī)房管理、代扣代繳等功能的卡片。今后未經(jīng)學(xué)校同意,校內(nèi)任何單位不得發(fā)放具有身份認(rèn)證、金融功能或查詢功能的卡片。

         

        第二章  校園卡的管理

         

        第四條 校園卡的分類及使用對(duì)象

        校園卡分為兩類,即正式卡、消費(fèi)卡,其中正式卡包括教師卡、學(xué)生卡。 消費(fèi)卡只具備消費(fèi)功能。

        一、正式卡(教師卡、學(xué)生卡):教師卡的辦卡對(duì)象包括學(xué)校在冊(cè)的教職工、大集體工人、人事代理、項(xiàng)目制、聘用教師等人員;學(xué)生卡的辦卡對(duì)象包括華僑大學(xué)統(tǒng)招本??粕?、研究生、預(yù)科生等人員。

        二、消費(fèi)卡:消費(fèi)卡的辦卡對(duì)象包括學(xué)校各單位、各部門聘用的非事業(yè)編制的員工;教職工家屬;附屬中小學(xué)學(xué)生;學(xué)校各單位、各部門舉辦的非普通全日制學(xué)歷教育及非學(xué)歷教育學(xué)生;短期來校辦理公務(wù)、培訓(xùn)、訪問、交流等人員。

        第五條 校園卡的辦理

        校園卡的辦理須填寫《華僑大學(xué)校園卡申請(qǐng)表》,并經(jīng)相關(guān)部門審核。表格可到各校區(qū)卡務(wù)部領(lǐng)取或到校園卡主頁下載(http://ecard.hqu.edu.cn)

        (一)正式卡

        每學(xué)年新進(jìn)教師和學(xué)生一般采取批量制卡,由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心與人事處、財(cái)務(wù)處、招生處、教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處等共同完成信息采集、制卡及發(fā)卡等工作。個(gè)別新調(diào)入的教職工和零星入學(xué)的新生須填寫申請(qǐng)表,并經(jīng)相關(guān)部門審核后方可辦理。教師卡由人事處審核,學(xué)生卡由教務(wù)處、研究生院審核。

        (二)消費(fèi)卡

        1.學(xué)校各單位聘用的非事業(yè)編制的員工,申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)人所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章,并持本人有效證件(身份證、護(hù)照、戶口本、軍官證、士兵證等)辦理。

        2.教職工家屬憑與其有直系親屬的校內(nèi)正式職工校園卡及戶籍證明辦理。

        3.成教學(xué)院、附屬中小學(xué)學(xué)生憑學(xué)生證或?qū)W校證明辦理。

        4.短期來校講學(xué)、公務(wù)、培訓(xùn)、訪問、交流等人員,申請(qǐng)表經(jīng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章,由主辦單位到各校區(qū)卡務(wù)部辦理。

        5.以上人員如果用卡期限不超過一個(gè)月可辦理租卡業(yè)務(wù)。

        第六條 校園卡的有效期

        一、教師卡有效期為10年;

        二、學(xué)生卡有效期一般根據(jù)學(xué)制安排:全日制本科生的卡有效期一般為4年;研究生的卡有效期一般為3年;高職??粕目ㄓ行谝话銥椋衬辏?/span>

        三、消費(fèi)卡的有效期為2年。

        第七條  校園卡的延期

        一、對(duì)于延期畢業(yè)的學(xué)生,本??粕山虅?wù)處在7月底將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)送網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心; 研究生由研究生院在2月底及7月底將延期畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)送網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心。

        二、教職工的校園卡有效期滿后,網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心根據(jù)人事處的檔案資料辦理延期。

        三、對(duì)于有效期滿的消費(fèi)卡,如需繼續(xù)使用,須持本人辦卡時(shí)的有效證件及相關(guān)證明申請(qǐng)辦理延期,延期時(shí)限最長為2年;消費(fèi)卡可以多次延期。對(duì)于未申請(qǐng)辦理延期手續(xù)的,網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心可終止該卡的使用,并辦理銷戶手續(xù)。

        第八條  校園卡的終止

        調(diào)離、辭職、離職等與學(xué)校解除人事關(guān)系的教職工,校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的功能以各職能部門確定的時(shí)間終止;對(duì)于辦理畢業(yè)、退學(xué)等手續(xù)的各類學(xué)生,校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)的校園卡功能以各職能部門確定的時(shí)間終止。以上人員的校園卡留作紀(jì)念不回收,其身份轉(zhuǎn)換為校友身份,只具有消費(fèi)功能。

        第九條 相關(guān)業(yè)務(wù)

        一、校園卡的掛失與解掛

        申請(qǐng)校園卡掛失與解掛,持卡人可通過校園卡語音電話、校園卡網(wǎng)站、圈存機(jī)自行操作,也可以持本人證件(身份證、工作證、學(xué)生證或相關(guān)證明)到各校區(qū)卡務(wù)部辦理;無證掛失、代辦掛失等均不予受理。

        二、換卡及補(bǔ)卡

        由于校園卡信息變動(dòng)需要換卡的,需重新填寫《華僑大學(xué)校園卡申請(qǐng)表》,并經(jīng)相關(guān)部門審核后方可辦理;因原卡丟失而申請(qǐng)補(bǔ)卡的,須出示之前辦理校園卡的相關(guān)證件方可辦理。

        第十條 網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心制卡費(fèi)用管理

        全日制在校學(xué)生和正式職工(含離退休職工)首次制卡費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān);因卡片丟失、損壞及身份信息變動(dòng)需要補(bǔ)卡、換卡時(shí),需繳納制卡工本費(fèi)20元,直接從持卡人校園卡賬戶扣除;辦理消費(fèi)卡需繳納制卡工本費(fèi)20元。消費(fèi)卡出租收取租金10元,退卡時(shí)經(jīng)卡務(wù)部確認(rèn)若有損壞或丟失收取工本費(fèi)20元。由于系統(tǒng)更新需更換新卡,原購買的校園卡報(bào)廢,制卡工本費(fèi)不退回。

        網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心按規(guī)定取得的收入,主要用于如下成本費(fèi)用支出:

        1.校園卡制卡成本及相關(guān)耗材支出

        2.支付臨時(shí)工崗位補(bǔ)貼

        3.值班及加班補(bǔ)貼

        網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心人員值班及加班補(bǔ)貼、臨時(shí)工崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)處及人事處核定。

         

         

        第三章 商戶管理 

        第十一條 學(xué)校相關(guān)部門以及在校內(nèi)有經(jīng)營業(yè)務(wù)的單位,可向網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心申請(qǐng)使用校園卡系統(tǒng)進(jìn)行管理和結(jié)算,經(jīng)審核后成為學(xué)校校園卡系統(tǒng)的商戶。

        第十二條 商戶必須在校園卡系統(tǒng)所在銀行開立結(jié)算帳戶,并按規(guī)定支付校園卡系統(tǒng)設(shè)備使用費(fèi)、結(jié)算單據(jù)費(fèi)等,網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心根據(jù)雙方協(xié)議定期進(jìn)行帳務(wù)清算和核查。網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心有責(zé)任為商戶賬務(wù)保密,同時(shí)有義務(wù)應(yīng)上級(jí)主管部門的要求,提交商戶有關(guān)信息和數(shù)據(jù),并接受審計(jì)、監(jiān)察部門檢查。

        第十三條 餐飲服務(wù)中心作為最主要的校園卡商戶,有義務(wù)為師生提供校園卡現(xiàn)金充值服務(wù),并接受財(cái)務(wù)處和網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心的管理和監(jiān)督。

        第四章 警示性條款

        第十四條 校園卡僅限于持卡人本人使用,不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心有權(quán)沒收或注銷。

        第十五條 拾獲他人校園卡應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交,反而惡意用卡,造成持卡合法人經(jīng)濟(jì)損失或其他問題的,一經(jīng)查實(shí),由學(xué)校有關(guān)部門按照相關(guān)規(guī)定處理。

        第十六條 校園卡系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)校財(cái)產(chǎn),各使用單位和個(gè)人應(yīng)自覺愛護(hù),按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng)。凡故意損壞校園卡系統(tǒng)及設(shè)備, 影響系統(tǒng)系統(tǒng)安全運(yùn)行的行為, 一經(jīng)查核, 移交保衛(wèi)部門依學(xué)校有關(guān)條例處理, 情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任。

        第十七條 嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造校園卡,違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),提交學(xué)校有關(guān)職能部門嚴(yán)肅查處。觸犯法律需依法處理的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。

        第五章 附 則

                  第十八條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,原《華僑大學(xué)校園一卡通管理規(guī)定(試行)》(華大綜〔2006〕69號(hào))同時(shí)廢止。本規(guī)定由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。

        本文關(guān)鍵詞:大學(xué)校園卡
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