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        一卡通在高校管理中的應用研究

        文章出處:http://www.mjagi.com 作者:李 迎&nbsp;&nbsp; 人氣: 發(fā)表時間:2011年11月19日

        [文章內容簡介]:在高校區(qū)域內,將IC卡制作成“教師卡”、“工作證”等身份識別證件,在終端上通過對該卡進行電子身份識別,可使考勤、門禁等管理智能化,用全新的現(xiàn)代技術手段從硬件基礎平臺上提升管理檔次,改善高校軟環(huán)境,提高工作效率。

            管理規(guī)范是高校的基本要求,而規(guī)章制度完善和考核合理與公正是規(guī)范管理的基礎??记跈C作為一種準確考核員工的出勤狀態(tài),為合理進行獎懲提供直接依據(jù)的工具,在高校中有著廣泛的使用。
         
            由于高校連年擴招,教師隊伍、行政人員和后勤人員也在迅速膨脹擴大。另外,各高校還在不斷地擴建校園,與其他高校合并等原因,使高??记谠絹碓诫y。傳統(tǒng)的考勤打卡機,一般只有記錄員工上下班時間的功能,不能自動統(tǒng)計員工的出勤狀態(tài),員工月末的出勤統(tǒng)計還需要手工完成。傳統(tǒng)的考勤機提供了自動記錄和統(tǒng)計的功能.但是。受限于網(wǎng)絡的連接功能,多臺考勤機的數(shù)據(jù)不能立即統(tǒng)一起來.考勤數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)需要花費大量的時間和人力去統(tǒng)計和分析。而且,目前市面上所有的考勤系統(tǒng),無論是硬件考勤系統(tǒng)還是軟件考勤系統(tǒng),其在使用過程中均需要花費大量的時間去管理和維護。
         
            隨著信息時代的到來.計算機在各行各業(yè)都得到越來越廣泛的應用,各行各業(yè)也同樣面臨著信息時代的巨大挑戰(zhàn)。如何利用先進的信息技術管理的計算機化、網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)庫化,提高工作效率在各單位面前的一個非常迫切的問題。
         
            IC卡考勤機是一種以IC卡為媒介實現(xiàn)高校日??记跇I(yè)務的硬件設備,它既可以與計算機連接使用. 又可以脫機使用依據(jù)不同機種的功能而定。
         
            一卡通是一種以IC卡為信息媒介,結合計算機技術、嵌入式技術、網(wǎng)絡技術在高校管理系統(tǒng)內實現(xiàn)多種應用于一體的,當今社會非常流行的信息系統(tǒng)。
         
            針對目前考勤系統(tǒng)的一些不足.基于局域網(wǎng)的考勤系統(tǒng),采用非接觸式IC卡進行考勤記錄,并配合基于SQL數(shù)據(jù)庫的分析、統(tǒng)計軟件,開發(fā)出一種全新的網(wǎng)絡考勤管理系統(tǒng)是我們的最終目標。智能門禁考勤系統(tǒng)由主機(門禁控制器)、讀卡器(信息采集)和電子門鎖組成(聯(lián)網(wǎng)時外加電腦和通訊轉換器),讀卡方式一般為非接觸讀方式,持卡人只需將卡在讀卡器附近快速晃動一次.讀卡器即能感應到卡并將卡中的信息(卡號)發(fā)送到主機,主機進行檢查卡的合法性,然后決定是否開門。整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現(xiàn)門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內外,而不影響其工作。感應卡為只讀屬性,不易復制,安全可靠、壽命長,并可通過通信轉換器與電腦進行實時監(jiān)控(可由電腦發(fā)指令開/關所有門,并實時查看所有門的狀態(tài))、數(shù)據(jù)處理、查詢、報表輸出等
         
            考勤系統(tǒng)既是一卡通系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng).又可以作為一個獨應用,具有非常寬廣的應用范圍。一卡通系統(tǒng)是以1C卡作為信息載體,將高校員工的證件管理、檔案管理、考勤管理、消費管理、門能綜合到一張卡上,方便員工在高校內工作、學習、出入和消費等,對于提高高校的管理效率.實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、正規(guī)化,具有意義。對于各種院校,實行一卡通系統(tǒng),意義更加深遠。
         
            本系統(tǒng)的最終用戶為各高校的人力資源管理人員、統(tǒng)中卡管理中心的人員及系統(tǒng)維護人員??紤]到各單位、部門之間工作人算機的熟悉成度、教育水平的不同,本系統(tǒng)應力爭做到:功能作簡潔、明了;易于維護;同時,為了保證系統(tǒng)的生存周期,最大限度地滿足需求的變更 下面的示意圖說明了本系統(tǒng)的各組成系統(tǒng),以及各子系統(tǒng)之間的相互關系。

            (一)C/S應用程序框架
         
            在考勤系統(tǒng)中,C/S框架是整個系統(tǒng)的基礎和核心,它用來構建考勤系統(tǒng)的各個應用層面.并實現(xiàn)系統(tǒng)的一些基礎應用,如用戶和權限管理、數(shù)據(jù)庫管理、日志管理等??紤]到開發(fā)周期和考勤系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的融合,現(xiàn)提出兩種解決方案:開發(fā)一個完備的C/S框架.功能更加完善.可以為C/S結構的應用程序提供基礎性的通用功能。
         
            1.用戶管理
            實現(xiàn)用戶的增加、修改、刪除等操作。
            2.角色管理
            實現(xiàn)角色的增加、修改、刪除等操作,并能夠為不同的角色分配不同的系統(tǒng)功能
            3.數(shù)據(jù)庫管理
            只實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的連接,備份和恢復采用SQL Server提供的工具。
            4.日志管理
            提供系統(tǒng)的使用者登錄和退出本系統(tǒng)的信息。
         
            (二)C/S應用程序框架包含的功能模塊
         
            1.高?;拘畔⒛K在基本信息中,可以設置用于本考勤系統(tǒng)得以正常運轉的一些基本信息,下面對本模塊中包含的信息進行說明。
            (1)人員信息:實現(xiàn)對人員的添加、刪除、修改等人員基本信息的操作
            (2)部門信息:實現(xiàn)對部門的添加、刪除、修改等部門基本信息的操作,支持多級部門。
            (3)考勤設定:實現(xiàn)對考勤規(guī)則、時間等的設定
            (4)幟別設定:對假別、節(jié)日和公休目進行設定。
         
            2.高校IC卡的管理模塊
            (1)IC卡初始化:對卡片進行初始化操作(對不同類型的卡片,該功能可選)。
            (2)發(fā)IC卡:調用人員列表,寫卡,記錄發(fā)卡情況。
            (3)換IC卡:卡片因損毀、數(shù)據(jù)丟失等原因導致無法考勤的情況下向員工換卡,主要功能是發(fā)新卡、收回舊卡,記錄換卡情況。
            (4)退卡:對離職人員或因其它原因不考勤的員工收回卡片。
            (5)黑名單:主要對黑名單進行管理,在考勤系統(tǒng)中如果出現(xiàn)卡丟失,可以通過發(fā)卡解決,單考慮到以后與一卡通系統(tǒng)的融合,增加掛失、解掛及作廢功能模塊。
         
            3.高??记诠芾砟K
            (1)缺省班次:設置缺省的班次(針對倒班)。
            (2)排班管理:對人員進行排班(針對倒班)。
            (3)請假登記:對各種類型的請假進行登記。
            (4)出差登iE:對出差人員進行登記。
            (5)設不打卡日:設置不打卡日期。
            (6)異常處理:對由于設備故障等其它原因造成的無法打卡的情況進行處理。
            (7)考勤日結:對每天的考勤情況進行統(tǒng)計。
            (8)考勤月結:對每月的考勤情況進行統(tǒng)計。
         
            4.高校考勤點管理模塊
            (1)信息維護:用于維護考勤點的基本信息。
            (2)信息下傳:主要是指把人員信息下發(fā)到考勤點的考勤系統(tǒng)中。
            (3)信息上傳:是指把考勤點的相關人員的考勤信息上傳到服務器上。
         
            5.高校查詢統(tǒng)計
            (1)個人明細表:根據(jù)時間段查詢出個人出勤情況的明細。
            (2)個人統(tǒng)計表:根據(jù)時間段查詢出個人出勤情況的統(tǒng)計報表。
            (3)部門明細表:根據(jù)時間段查詢出部門出勤情況的明細。
            (4)部門匯總表:根據(jù)時間段查詢出部門出勤情況的統(tǒng)計報表。
         
            四 高校一卡通系統(tǒng)與傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)相比,除了使用方便、功能完善、省特點外,還具有以下優(yōu)點。
            (一)IC卡穩(wěn)定可靠,使用時無接觸,不存在磨損,使用IC卡不怕潮濕、粉塵、油污,不怕電場、磁場干擾。
            (二)IC卡使用時不必跟機器接觸,考勤速度快,可以將信息通過無線信號傳NIc卡上。
            (三)IC卡丟失可以立即掛失,立即補發(fā)新卡,不影響考失任何考勤數(shù)據(jù)。
            (四)網(wǎng)絡考勤機可以單機使用,也可以聯(lián)網(wǎng)使用,聯(lián)網(wǎng)的規(guī)模不受任何限制。
            (五)同一系統(tǒng),可以有多個考勤機,員工可以在不同的考勤機上刷卡
            (六)員工在系統(tǒng)巾任何一臺考勤機上刷卡,在管理員和領算機上可以馬上彈出該員工的照片、部門、是否遲。
            (七)系統(tǒng)可以在任意時刻顯示目前已到員工、遲到員工等信息。
            (八)可以設置多個考勤時間.而且考勤參數(shù)可以針對每一設置。
            (九)可以管理和查詢員工的信息,可以自動生成考勤工資按公司、部門、個人進行考勤統(tǒng)計、分析、報表,供員工分析遲到的主要原因,分析遲到的人員分布,通過加強管理和改善員工的交通狀況參考
            (十)無鑰匙開門。由于實現(xiàn)門禁,無卡人員將被擋在外部,前來辦事人員可通過門前電話與相關部門溝通,由相關部門開門。 

            五 高校一卡通系統(tǒng)對各種需要控制的場所的管理帶來了極大的便利,不僅控制了非法人員的侵入,而且對合法人員的行為時間進行了記錄,提高了安全管理的層次。該系統(tǒng)包括硬件考勤機(門禁控制器)和考勤處理軟件兩部分。軟件采用C/S結構,基于SQL數(shù)據(jù)庫,集考勤管理和員工信息管理、員工工資管理于一體,可以對每一個員工制定考勤參數(shù)和核算參數(shù),可以使高校輕松實現(xiàn)彈性工作制。軟件提供分析、統(tǒng)計、核算、查詢、報表等完備功能。系統(tǒng)將支持與人事管理系統(tǒng)的信息傳遞,同時可以方便地與一卡通系統(tǒng)進行無縫連接。

        本文關鍵詞:一卡通,IC卡,身份識別,高校管理
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