基于一卡通的電子閱覽室管理

文章出處：http://www.mjagi.com 作者：陳 興   人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年11月13日

    1 引言

    網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)已成為今后圖書(shū)館發(fā)展的趨勢(shì)。讀者信息檢索能力的培養(yǎng)需要一定的學(xué)習(xí)環(huán)境，電子閱覽室為讀者提供了信息檢索的硬件條件和面對(duì)面的信息服務(wù)環(huán)境，是圖書(shū)館的重要服務(wù)窗口。如何科學(xué)地管理電子閱覽室，為讀者提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的同時(shí)也能夠減輕館員工作壓力，是我們需要研究并實(shí)踐的課題。 

    2 一卡通概況

    校園“一卡通是指在學(xué)校范圍內(nèi)。凡有現(xiàn)金、票證或需要識(shí)別身份的場(chǎng)合均采用一卡來(lái)完成。把學(xué)生手中的學(xué)生證卡、食堂飯卡、圖書(shū)借閱卡、銀行卡以及電話(huà)卡等等，全部統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)的統(tǒng)一身份認(rèn)證，統(tǒng)一信息查詢(xún)及共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的目標(biāo)。校園一卡通作為信息的載體?？扇〈搪毠ぜ皩W(xué)生的所有個(gè)人證件。一卡通可以設(shè)計(jì)成人像證卡、條碼卡、射頻IC卡三合一的組合卡。一卡通平臺(tái)與銀行系統(tǒng)相銜接，將銀行存款自助圈存到校園卡，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)各類(lèi)消費(fèi)(食堂就餐、機(jī)房上機(jī)、商店消費(fèi)、洗浴收費(fèi)、門(mén)禁驗(yàn)證、圖書(shū)借閱、考勤管理等)及各項(xiàng)查詢(xún)(學(xué)籍、成績(jī)，卡消費(fèi)、物品領(lǐng)取、身體檔案等基本資料及病歷狀況等查詢(xún))，實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”。

    2．1 一卡通種類(lèi)

    從光電卡到磁卡、接觸式IC卡到現(xiàn)在普遍采用的感應(yīng)式IC卡(又稱(chēng)射頻卡)，各種應(yīng)用卡(見(jiàn)表1)發(fā)展迅速。

    表1 

    非接觸式IC卡(也稱(chēng)射頻卡)由于其免接觸、易操作和一卡多用性而被運(yùn)用于越來(lái)越多的領(lǐng)域。它具有刪除／重寫(xiě)功能。存取介質(zhì)采用EPROM或E2PROM。安全性好。存儲(chǔ)內(nèi)容較難被刪改。目前使用最為普遍的是PHILIPS公司MIFARE一1型射頻卡。主要由射頻接口電路、電源電路、邏輯控制電路、EEPROM存貯單元電路4個(gè)部分組成。通訊過(guò)程中所有數(shù)據(jù)均加密。存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)采用8K位EEPORM，無(wú)電池，分為l6個(gè)扇區(qū)支持多種應(yīng)用，每個(gè)扇區(qū)有自己的一組密碼。用戶(hù)可靈活地定義每一扇區(qū)的訪問(wèn)條件。校園IC卡與銀行磁卡兩卡集于一卡中，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)自助圈存、轉(zhuǎn)賬對(duì)賬、賬務(wù)結(jié)算、營(yíng)業(yè)分配等數(shù)據(jù)對(duì)接。為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了可能。

    2．2 一卡通系統(tǒng)

    一卡通系統(tǒng)分4個(gè)子系統(tǒng)：銀行圈存轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、身份識(shí)別系統(tǒng)及第三方并接系統(tǒng)。

    (1)銀行圈存轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)。銀行圈存轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)的功能完成校園卡的圈存、繳費(fèi)、查詢(xún)等功能，圈存、繳費(fèi)時(shí)交易數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加密并通過(guò)通信服務(wù)器(校園前置機(jī))向銀行發(fā)送請(qǐng)求，通信服務(wù)器實(shí)時(shí)以雙工(文本、數(shù)據(jù)庫(kù))存儲(chǔ)交易數(shù)據(jù)。除此之外通信服務(wù)器還負(fù)責(zé)完成每日的校園一銀行帳務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸及清算功能。

    (2)收費(fèi)系統(tǒng)。校園卡收費(fèi)系統(tǒng)通過(guò)POS機(jī)。

    POS機(jī)配有條碼或OCR 碼(Optical CharacterRecognition光字符碼)的終端閱讀器，有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。有有線和無(wú)線兩種或有線無(wú)線兼用。能對(duì)卡內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、校驗(yàn)、黑匣子數(shù)據(jù)保護(hù)等功能。完成學(xué)校內(nèi)各消費(fèi)場(chǎng)所電子錢(qián)包的運(yùn)用，不同場(chǎng)所呈現(xiàn)獨(dú)立結(jié)算報(bào)表進(jìn)行獨(dú)立核算。在帳務(wù)上清晰明了。主要運(yùn)用食堂售飯、商鋪購(gòu)物、上機(jī)計(jì)費(fèi)、淋浴房費(fèi)用等場(chǎng)所。

    (3)身份識(shí)別系統(tǒng)。校園卡身份識(shí)別系統(tǒng)主要完成學(xué)校內(nèi)各種需進(jìn)行身份驗(yàn)證的場(chǎng)所。完成學(xué)生身份識(shí)別，并做記錄備檔。憑借一卡通號(hào)，可以在網(wǎng)上方便查詢(xún)各種信息，例如圖書(shū)館、機(jī)房、門(mén)禁、考勤系統(tǒng)信息等。

    (4)第三方并接系統(tǒng)。第三方系統(tǒng)的接人，包括圖書(shū)館、教務(wù)、人事和財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的接人。以卡中心為基本點(diǎn)，各個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)進(jìn)行適時(shí)接人組合，直接或間接與系統(tǒng)進(jìn)行并接使用。提供多種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)人導(dǎo)出功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)的雙向共享；系統(tǒng)中心提供內(nèi)嵌驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別、硬件操作、卡務(wù)、帳務(wù)等平臺(tái)無(wú)縫接人，實(shí)現(xiàn)校園系統(tǒng)同步。

    一卡通系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮聯(lián)網(wǎng)／脫網(wǎng)的兩用性和兼容性。聯(lián)網(wǎng)時(shí)，系統(tǒng)以聯(lián)機(jī)通訊方式進(jìn)行，各種數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行交換。一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，POS終端設(shè)備仍然可以脫網(wǎng)正常使用，終端設(shè)備具有聯(lián)網(wǎng)／脫網(wǎng)使用自適應(yīng)功能。

    此外學(xué)校還可與公交公司合作乘車(chē)卡，與電信合作增加短信提醒功能。在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)查詢(xún)一卡通歷史帳務(wù)、活期轉(zhuǎn)定期、繳納電話(huà)費(fèi)、水電費(fèi)，購(gòu)買(mǎi)國(guó)債等，方便教職工。

    校園一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園的重要組成部分，是數(shù)字化校園中信息采集的基礎(chǔ)工程之一，對(duì)學(xué)校的管理和決策支持具有重大意義。

    3 一卡通電子閱覽室的管理

    通過(guò)校園網(wǎng)將一卡通系統(tǒng)各模塊互聯(lián)，圖書(shū)館的讀者證號(hào)作為身份標(biāo)識(shí)，電子閱覽室服務(wù)器端采用SQL庫(kù)。以保存多個(gè)電子閱覽室讀者的上機(jī)日志、收費(fèi)記錄等信息。閱覽機(jī)端采用底層登錄的方法(在操作系統(tǒng)啟動(dòng)之前就啟動(dòng)登錄程序)，保證注冊(cè)系統(tǒng)安全。不容易被讀者破壞。

    3．1 上機(jī)方式

    讀者在電子閱覽室人口處刷卡驗(yàn)證身份，到任意一臺(tái)檢索機(jī)開(kāi)啟計(jì)算機(jī)，出現(xiàn)登錄窗口，輸入讀者證號(hào)和密碼(一個(gè)證號(hào)只能登錄使用一臺(tái)計(jì)算機(jī))，在此界面上可以查詢(xún)賬戶(hù)信息。下機(jī)時(shí)，讀者只要到人口處刷卡退出，電腦將會(huì)自動(dòng)關(guān)機(jī)或重啟(由管理機(jī)設(shè)定狀態(tài))，同時(shí)系統(tǒng)將從該讀者證賬戶(hù)中自動(dòng)減去上機(jī)費(fèi)。通?？稍O(shè)定3～5分鐘延遲計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)，方便讀者退出。

    3．2 賬戶(hù)管理

    在校園內(nèi)消費(fèi)首先要憑一卡通在銀行圈存機(jī)上開(kāi)設(shè)賬戶(hù)。將銀行賬戶(hù)圈存自定金額到該賬戶(hù)實(shí)現(xiàn)充值。讀者第一次到電子閱覽室。還需由管理員從一卡通賬戶(hù)劃人指定金額到讀者證賬戶(hù)，賬戶(hù)信息將存在電子閱覽室服務(wù)器SQL庫(kù)中。根據(jù)上機(jī)記錄自動(dòng)計(jì)算使用機(jī)時(shí)費(fèi)扣取，實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理。
    3．3 閱覽機(jī)(客戶(hù)端Client)

    第一次安裝閱覽機(jī)，通常需要安裝一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)。配置硬件維護(hù)方案，安裝檢索應(yīng)用和實(shí)踐學(xué)習(xí)等應(yīng)用軟件，做好網(wǎng)站鏈接服務(wù)。

    以聯(lián)想電腦公共機(jī)房為例。檢索機(jī)中內(nèi)嵌有聯(lián)想慧盾硬盤(pán)保護(hù)系統(tǒng)(不支持用戶(hù)自己?jiǎn)尾宓膬?nèi)存、網(wǎng)卡、顯示卡或者其他的PCI設(shè)備)，設(shè)定系統(tǒng)分區(qū)實(shí)現(xiàn)不同程度的硬盤(pán)數(shù)據(jù)保護(hù)與復(fù)原功能。將啟動(dòng)盤(pán)設(shè)為T(mén)1型，即立即復(fù)原型啟動(dòng)盤(pán)，可以在下次重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)立即恢復(fù)到被保護(hù)前的狀態(tài)，病毒、黑客或者讀者對(duì)該磁盤(pán)分區(qū)數(shù)據(jù)所做的任何修改都將失效。因此是一種非常好的安全防護(hù)手段。也是一種最快速的系統(tǒng)還原手段；共享數(shù)據(jù)盤(pán)可以設(shè)置TP和 型共用， rP為專(zhuān)屬數(shù)據(jù)盤(pán)與啟動(dòng)盤(pán)對(duì)應(yīng)，在專(zhuān)屬數(shù)據(jù)區(qū)上存放的數(shù)據(jù)文件只能通過(guò)它對(duì)應(yīng)的啟動(dòng)盤(pán)去訪問(wèn)．通過(guò)其他啟動(dòng)盤(pán)是看不到的；Ts為共享數(shù)據(jù)盤(pán)可以被所有的啟動(dòng)盤(pán)訪問(wèn)，用來(lái)存放讀者的資料。不同磁盤(pán)的復(fù)原方式可以根據(jù)需要設(shè)置成立即復(fù)原、手動(dòng)復(fù)原、每天復(fù)原、每周一復(fù)原等方式，這樣維護(hù)就非常簡(jiǎn)單了。安裝完標(biāo)準(zhǔn)機(jī)后，通過(guò)硬盤(pán)保護(hù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)復(fù)制(自動(dòng)IP分配)完成所有閱覽機(jī)的安裝。 

    3．4 管理機(jī)(服務(wù)端Server)

    閱覽室管理機(jī)主要作用是：讀取一卡通信息進(jìn)行身份認(rèn)證；對(duì)所有閱覽機(jī)進(jìn)行管理，批量或單獨(dú)控制檢索機(jī)重啟、關(guān)閉、鎖定、消息發(fā)送等功能；可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)從遠(yuǎn)端對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行屏幕查看、重啟、傳送文件、分發(fā)安裝操作系統(tǒng)補(bǔ)丁及應(yīng)用軟件等。在日常維護(hù)的過(guò)程中碰到需要重新復(fù)制硬盤(pán)分區(qū)數(shù)據(jù)的情況時(shí)?？梢酝ㄟ^(guò)事先設(shè)置好的復(fù)制計(jì)劃。然后遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)喚醒每個(gè)接收端計(jì)算機(jī)，自動(dòng)完成硬盤(pán)分區(qū)數(shù)據(jù)的復(fù)制工作。

    這種基于一卡通的C，S管理方式實(shí)現(xiàn)了無(wú)人值守，大大減輕了館員的工作壓力。

    3．5 檢索課

    電子閱覽室承擔(dān)著圖書(shū)館信息檢索課和各類(lèi)培訓(xùn)課任務(wù)。在管理機(jī)上設(shè)定上課模式以取消上機(jī)費(fèi)用。由一卡通管理上課記錄，記錄每次課程的性質(zhì)、課程的主題、授課人、聽(tīng)課人、課程時(shí)間等，便于統(tǒng)計(jì)課程使用密度、使用率及上座率等信息。

    4 提高電子閱覽室管理的對(duì)策建議

    4．1 簡(jiǎn)化信息檢索程序

    把圖書(shū)館網(wǎng)站作為檢索主頁(yè)。方便讀者查找館內(nèi)電子資源，有條件的圖書(shū)館還可購(gòu)進(jìn)跨庫(kù)檢索平臺(tái)，整合若干數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檢索效率。如清華同方知識(shí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)(KNS5．O)實(shí)現(xiàn)了源數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的跨庫(kù)檢索，統(tǒng)一了期刊、博碩士論文、會(huì)議論文、重要報(bào)紙、圖書(shū)、引文等CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)跨庫(kù)檢索，讀者能夠在一個(gè)界面下完成以上所有數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索，省卻了多個(gè)庫(kù)逐一登錄、逐一檢索的麻煩，檢索過(guò)程簡(jiǎn)單、快捷，檢索界面格式統(tǒng)一，減輕了學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。根據(jù)讀者的需求，對(duì)網(wǎng)上浩如煙海的大量信息進(jìn)行有效的整理歸類(lèi)，引導(dǎo)讀者準(zhǔn)確、迅速、方便、合理地使用。

    4．2 開(kāi)展參考咨詢(xún)服務(wù)

    參考咨詢(xún)服務(wù)包括提供各種說(shuō)明、參考資料、配備工具書(shū)、開(kāi)設(shè)輔導(dǎo)講座和面對(duì)面的個(gè)別輔導(dǎo)與解答。圖書(shū)館就不能只配“看門(mén)人”，也不能光配“系統(tǒng)員”或“硬件維修員”去管理。而要配備綜合性的管理群體，考慮到人員的經(jīng)濟(jì)配置與倒班的需要。每位館員均須兼有2—3種特長(zhǎng)才能勝任。這也說(shuō)明了新型的信息形式、新型的服務(wù)方式需要新型的業(yè)務(wù)人員和新型的管理手段。

    4．3 了解讀者行為

    到電子閱覽室的讀者主要有3種類(lèi)型：應(yīng)用型、學(xué)習(xí)型和消遣娛樂(lè)型。上網(wǎng)的行為各不相同，有的讀者為了獲取更多的新信息、查詢(xún)相關(guān)資料、網(wǎng)上報(bào)名、BBS、BLOG、影視欣賞、聊天、聽(tīng)音樂(lè)等。通過(guò)館員的導(dǎo)引．讓讀者養(yǎng)成良好的網(wǎng)絡(luò)行為，更好地利用電子閱覽室的各項(xiàng)功能，發(fā)揮教學(xué)科研功能。比如網(wǎng)頁(yè)推送實(shí)現(xiàn)技術(shù)支持，做好“新書(shū)發(fā)布”和“網(wǎng)上書(shū)評(píng)”等互動(dòng)性質(zhì)的服務(wù)。

    此外電子閱覽室還可以為讀者提供信息代檢服務(wù)、打印、光盤(pán)刻錄、掃描等。有的圖書(shū)館還開(kāi)展數(shù)碼影像、傳真收發(fā)、文書(shū)制作、膠印塑封、刻字噴繪、名片證卡等方便讀者。

    4．4 開(kāi)展用戶(hù)培訓(xùn)

    定期或不定期進(jìn)行用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的培訓(xùn)，比如新購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，書(shū)后光盤(pán)鏡像的使用等，力求幫助并指導(dǎo)讀者正確、順利、高效地使用電子資源。開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)信息檢索公共課，探索網(wǎng)絡(luò)教學(xué)形式。每學(xué)期開(kāi)展讀者活動(dòng)周。邀請(qǐng)一些數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)師搞一些活動(dòng)，召開(kāi)專(zhuān)題講座。有些學(xué)科性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以為院系師生做專(zhuān)題講座和培訓(xùn)。

    4．5 提升館員素質(zhì)

    通過(guò)計(jì)算機(jī)的信息檢索，讀者對(duì)信息的需求提高了，對(duì)信息加工的要求也會(huì)提高。館員不再僅僅是“看機(jī)房”，更要提升自身素質(zhì)。只有了解讀者意圖，才能為讀者做到滿(mǎn)意服務(wù)。從而促進(jìn)學(xué)風(fēng)教風(fēng)提高圖書(shū)館的總體服務(wù)水平。

    5 結(jié)論

    一卡通工程是數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)工程，電子閱覽室通過(guò)一卡通管理，極大地方便了廣大讀者，也極大地提升了圖書(shū)館的管理水平和科學(xué)決策水平。