基于校園一卡通的學(xué)生收費管理系統(tǒng)設(shè)計
文章出處：http://www.mjagi.com 作者：不詳 人氣： 發(fā)表時間：2011年11月11日
隨著高校教育體制改革的深入和招生規(guī)模的擴大，學(xué)生收費收入在高?？偸杖胫兴嫉谋戎夭粩嗵岣?，已成為高校教育及建設(shè)經(jīng)費的主要來源，很多高校收費收入已經(jīng)超過了財政撥款收入，收費管理工作的重要性日益突出，而現(xiàn)行收費管理系統(tǒng)存在許多局限性，亟待改善和創(chuàng)新。
1．高校收費管理現(xiàn)狀和主要問題
1.1收費人數(shù)多，標準多，工作量大：由于高校招生規(guī)模不斷擴大，學(xué)生人數(shù)迅速上升，例如我們安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)目前在校生就已達二萬多人，收費金額高達數(shù)億元，而且招生種類越來越多造成收費項目、收費標準的多樣化，學(xué)校各院系、各專業(yè)、各年級學(xué)生應(yīng)收金額都不盡相同，再加上學(xué)生的一些特殊情況：學(xué)費減免、修學(xué)、復(fù)學(xué)、專業(yè)變更、宿舍調(diào)整等都使收費工作變得極其繁瑣。我校收費管理一般采用的是銀行提前批量代扣加現(xiàn)場零星收取的收費方式。論文參考。對于新生，財務(wù)部門在每學(xué)期開學(xué)報道時還要組織會計人員在專門的收費場所現(xiàn)場收取現(xiàn)金, 并當場開出收據(jù)，任務(wù)重，工作量大。
1.2 學(xué)生欠費問題突出，收費時間長：我校是一所以農(nóng)林學(xué)科為優(yōu)勢，其他多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的教學(xué)研究型大學(xué)，許多學(xué)生來自農(nóng)村和邊遠山區(qū)，有些貧困生家庭年收入低，除去基本的生活費外，學(xué)費主要依靠助學(xué)貸款和各種補助來交清，來源一卡通世界。但各種助學(xué)貸款和補助是在學(xué)期中間陸續(xù)到賬的。另外由于管理不到位，少部分學(xué)生交費意識差，故意拖欠學(xué)費，導(dǎo)致學(xué)費很難收繳到位，每學(xué)年欠費學(xué)生的比例占應(yīng)交費人數(shù)的10%~20%，這些問題都使得繳費工作不能在短時間內(nèi)完成，而是要持續(xù)很長時間，甚至一學(xué)年，每天都要安排人員進行零星的收費工作，浪費資源，對賬也相對繁瑣。
1.3管理系統(tǒng)獨立，部門間缺少協(xié)調(diào)：招生規(guī)模的不斷擴大使得在校生人數(shù)激增，對學(xué)校管理提出了很高的要求，面對學(xué)生信息數(shù)據(jù)的不斷膨脹，學(xué)校各個職能部門相繼啟用學(xué)籍管理，收費管理，選課管理，宿舍管理等相互獨立的軟件系統(tǒng)進行應(yīng)對。這些管理系統(tǒng)雖然能滿足大多數(shù)的管理任務(wù)，但由于系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)各異，缺乏共享，部門間協(xié)調(diào)管理不夠，使得學(xué)生收費管理很難做到及時和高效。
2．校園一卡通系統(tǒng)介紹
隨著數(shù)字化校園建設(shè)工作的深入發(fā)展，各個高校都開始建設(shè)使用校園一卡通系統(tǒng)。校園一卡通系統(tǒng)是利用高科技產(chǎn)品——非接觸式IC卡作為載體，結(jié)合電子技術(shù)、非接觸IC卡技術(shù)、單片機技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等諸多高新科技，使其具有電子身份識別和電子錢包的功能，替代校園傳統(tǒng)的日常生活所需的教師工作證、學(xué)生證、借書證、食堂就餐卡、醫(yī)療證、各種體育娛樂設(shè)施使用證等證件和現(xiàn)金交易，達到證件、考勤和消費、娛樂、餐飲等收費的全電子化和智能化，真正實現(xiàn)"一卡在手，走遍校園"。
校園一卡通系統(tǒng)有著通行橋梁的作用，通過它可以把各個相對獨立的管理系統(tǒng)有機連接，有效整合，合并原有業(yè)務(wù)和管理，減少資源浪費和重復(fù)建設(shè)，達到業(yè)務(wù)流程重組的目的，使得高校管理工作變得高效、簡捷。
3.收費管理系統(tǒng)設(shè)計
為改善現(xiàn)行收費管理現(xiàn)狀，我們借助校園一卡通平臺整合各部門管理系統(tǒng)，設(shè)計一套運行高效的學(xué)生收費管理系統(tǒng)。
3.1主要功能模塊規(guī)劃及說明
3.1.1統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：為實現(xiàn)系統(tǒng)資源共享必須建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各個管理模塊都以此數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫中要包括姓名、學(xué)號、身份證號、銀行卡賬號、院系、專業(yè)、班級、宿舍編號等字段,要求數(shù)據(jù)絕對準確和唯一，各部門管理員都可以在一定條件下對數(shù)據(jù)庫相應(yīng)信息進行操作。如教務(wù)部門可對學(xué)生的專業(yè)和班級信息進行調(diào)整，后勤部門可對學(xué)生的宿舍信息進行改動等。
3.1.2收費管理核心模塊：由財務(wù)部門負責。它是收費管理的核心部分，主要功能有根據(jù)相應(yīng)的學(xué)生信息和收費標準生成應(yīng)收款，實時提供學(xué)生各種繳費信息，各種欠費報表，實時向系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中反饋繳費信息，并及時保存?zhèn)浞莸取?
3.1.3學(xué)籍管理模塊：由招生及教務(wù)部門負責，管理學(xué)生各種信息，從錄取新生開始設(shè)置新生學(xué)號、姓名、專業(yè)等信息，在校生的休學(xué)、退學(xué)、參軍、轉(zhuǎn)專業(yè)、開除等學(xué)籍變動情況，通知財務(wù)處；配合學(xué)院做好新學(xué)年開學(xué)注冊工作，對沒有經(jīng)過批準的欠費學(xué)生不予注冊。
3.1.4宿舍管理模塊：由后勤部門負責，管理學(xué)生宿舍的變動情況，走讀退宿等信息，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中及時更新并通知財務(wù)部門對相應(yīng)的學(xué)生住宿應(yīng)收款進行及時調(diào)整。
3.1.5查詢繳費模塊：由網(wǎng)絡(luò)中心負責，管理合法用戶登錄，提供繳費信息的查詢操作，自助繳費功能的實現(xiàn)。
3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
以校園一卡通網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，通過以上各個模塊進行接口編程對應(yīng)無縫連接學(xué)籍管理系統(tǒng)，宿舍管理系統(tǒng)，收費管理系統(tǒng)和查詢繳費終端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，信息交互的綜合收費管理系統(tǒng)平臺。
3.3具體實現(xiàn)過程
3.3.1批量收費：新生錄取后由招生及教務(wù)部門將學(xué)生信息上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，后勤部門再根據(jù)宿舍分配方案在學(xué)生信息中添加宿舍編號的等信息。老生數(shù)據(jù)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中直接由教務(wù)部門更新相應(yīng)的休學(xué)，復(fù)學(xué)，調(diào)專業(yè)等信息，由后勤部門添加宿舍變動信息。最后財務(wù)部門在開學(xué)報到前通過以上學(xué)生信息，按照院系，專業(yè)，班級設(shè)置相應(yīng)項目的應(yīng)收款，通過銀行批量代扣，現(xiàn)場收取等方式進行收費，收費信息實時或定期更新至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。論文參考。教務(wù)部門再通過學(xué)籍管理模塊對完成繳費的學(xué)生予以學(xué)籍注冊。
3.3.2自助繳費：學(xué)生通過身份驗證登錄系統(tǒng)，查詢繳費信息，通過一卡通的支付功能在線申請劃扣欠費，代扣成功后繳費信息實時反饋至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
4.結(jié)語
基于校園一卡通的學(xué)生收費管理系統(tǒng)使得高校內(nèi)部的各個應(yīng)用系統(tǒng)不再是單獨運行使用的信息孤島，各業(yè)務(wù)部門通過校園一卡通系統(tǒng)有效整合，工作互相協(xié)調(diào)配合，而查詢繳費終端提供24小時不間斷的服務(wù)，學(xué)生可以隨時查詢自己的繳費情況并自助繳費，緩解了財務(wù)部門收費的工作壓力，也給學(xué)生繳費帶來的方便，較好地解決目前學(xué)生收費管理中存在的不足，提高了學(xué)生收費管理的效率。
