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        校園一卡通系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用及設(shè)計

        文章出處:http://www.mjagi.com 作者: 人氣: 發(fā)表時間:2011年09月16日

        [文章內(nèi)容簡介]:分析了教務(wù)管理系統(tǒng)中“校園一卡通系統(tǒng)”的應(yīng)用方案,介紹了系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計目標、開發(fā)原理.采用了流行的客戶機/Web服務(wù)器/服務(wù)器三層架構(gòu),應(yīng)用先進、標準的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完成了一卡多用、實時管理、數(shù)據(jù)共享的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計.

          摘要:分析了教務(wù)管理系統(tǒng)中“校園一卡通系統(tǒng)”的應(yīng)用方案,介紹了系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計目標、開發(fā)原理.采用了流行的客戶機/Web服務(wù)器/服務(wù)器三層架構(gòu),應(yīng)用先進、標準的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完成了一卡多用、實時管理、數(shù)據(jù)共享的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計.實現(xiàn)了校內(nèi)數(shù)據(jù)的共享,提高了教務(wù)管理系統(tǒng)中信息交流的簡捷性和有效性.

          1 教務(wù)管理的現(xiàn)狀

          隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,各高校都在尋求一種簡捷高效的現(xiàn)代化管理模式.目前,學校教學、教務(wù)管理系統(tǒng)尚缺乏整體規(guī)劃,現(xiàn)有資源利用率低, 教務(wù)管理效率不高,信息化觀念不強, 管理過程中經(jīng)驗式管理占據(jù)主導地位.雖然大部分高校已經(jīng)使用了教務(wù)管理的辦公軟件,但只利用了軟件中多功能的極小部分,未真正將信息化的理念滲透其中.

          為了加強高校教學、教務(wù)秩序的管理, 進一步提高學校各部門的工作效率及校園的信息化水平,應(yīng)使用一種簡捷、高效的現(xiàn)代化管理模式,校園一卡通系統(tǒng)便是這樣的一種管理模式, 它能為數(shù)字化校園提供全面的數(shù)據(jù)采集平臺,結(jié)合學校的管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),形成全校范圍的數(shù)字空間和共享環(huán)境.

          2 系統(tǒng)設(shè)計目標

          1) 一卡多用.系統(tǒng)所采用的IC卡作為信息載體存儲了大量的信息,將原有的學生證、醫(yī)療證、借書證、閱覽證、上機證等合為一體,方便了使用和管理.
          2) 實時管理.通過一張卡實現(xiàn)用戶的身份認證和管理, 可以實現(xiàn)學校管理信息系統(tǒng)的無縫連接,實現(xiàn)學生的基本信息查詢, 并且能按用戶權(quán)限進行各種信息的實時管理.
          3) 數(shù)據(jù)共享.進一步統(tǒng)一學校各子系統(tǒng)間的共用標準數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。

          3 系統(tǒng)設(shè)計

          3.1 系統(tǒng)簡介

          本系統(tǒng)主要設(shè)計的是校園一卡通系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用方案, 主要完成對學生信息的管理: 從新生報到、交費, 到辦卡中心注冊和領(lǐng)取校園卡, 卡上將記錄學生的基本信息: 姓名、性別、出生年月、班級、學號等; 在校學生新學期開始時,到終端POS 機上刷卡, 服務(wù)器便會記錄下這個學生的信息, 并注明已經(jīng)注冊; 學校將在每個教室安裝終端POS機, 學生上課前刷卡, 下課后再一次刷卡, 這樣可以記錄學生的出勤狀況; 學生還可以在終端POS 機上查詢已修課程成績, 選課和本學期課表.如果將卡丟失需要及時到卡務(wù)管理中心掛失和辦卡,此時學生要攜帶有效證件到發(fā)卡中心進行修改, 學生的記錄信息也將會隨之修改,系統(tǒng)組成如圖1 所示.

         

          圖1 系統(tǒng)組成框圖

          3.2 系統(tǒng)各模塊主要功能

          3.2.1 “系統(tǒng)管理”模塊:① 添加用戶.系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后可以添加備用的管理員帳戶; ② 注銷用戶.當前管理員可以注銷帳戶; ③ 修改密碼.管理員可以在線修改其密碼; ④ 退出系統(tǒng).此命令可以返回到登錄窗體; ⑤ 系統(tǒng)的維護; ⑥ 系統(tǒng)的登錄; ⑦ 領(lǐng)導查詢; ⑧ 設(shè)置被列入帳戶的黑名單庫.

          3.2.2 “卡的管理”模塊:① 注冊.新生到校憑錄取通知書到相關(guān)部門領(lǐng)取校園卡進行注冊, 在校生注冊; ② 注銷.畢業(yè)生離校后由管理員負責畢業(yè)生卡的注銷; ③ 掛失.在校生丟失卡后, 為避免損失, 憑密碼掛失; ④ 解掛.遺失卡找回, 學生本人持有效證件辦理解掛手續(xù); ⑤ 換卡.因各種原因不能使用該卡者, 核實本人身份后,辦理換卡; ⑥ 補卡.卡遺失后, 確認本人身份, 憑本人有效證件辦理補卡; ⑦ 發(fā)放補助.由管理員定期統(tǒng)一發(fā)放補助; ⑧ 續(xù)款.學生個人可在規(guī)定時間內(nèi)充值.

          3.2.3 “學生注冊”模塊:每學期開學兩周內(nèi), 學生刷卡進行注冊.本科生第一、三、五、七學期應(yīng)先交費后注冊, 其它學期按時注冊刷卡即可.對于專科生只有兩年所以只有第一、三學期交費注冊, 第二、四學期只注冊.在查詢時會把學期注冊表中的四個字段的內(nèi)容修改為“無需注冊”.對于每個學生而言, 注冊方法相同.若有一個學期沒有注冊, 則該生以后均不可注冊.

          3.2.4 “檔案管理”模塊:管理員對學生檔案各項內(nèi)容進行添加、修改、刪除操作.

          3.2.5 “選課管理”模塊:學生進入選課主窗體后根據(jù)愛好選擇課程, 選定后該課程會被記錄到選定的課程表中, 并在窗體中顯示出已經(jīng)選定.在本窗體中還可以完成取消選定的課程, 然后再重新選課[4].

          3.2.6 “課程管理”模塊:① 主要實現(xiàn)進行必修和選修課程的錄入和修改, 上課有效時間和地點的錄入; ② 可供相關(guān)人員查詢.

          3.2.7 “成績管理”模塊:① 成績的錄入和修改; ② 可供本人及相關(guān)管理人員查詢.

          3.2.8 “出勤管理”模塊:① 出勤監(jiān)控.學生在教室的POS 上刷卡后, 服務(wù)器上便能記錄下該學生的卡號與刷卡的POS 機號, 寫到相應(yīng)的記錄表格中, 為實時處理提供依據(jù); ② 實時處理.從數(shù)據(jù)庫中取出上課時的刷卡數(shù)據(jù)記錄, 然后進行處理, 并且將處理結(jié)果寫到相應(yīng)的表格中, 以便進行查詢;③ 出勤查詢.根據(jù)不同的條件,從數(shù)據(jù)庫的表格中取出滿足條件的記錄并形成報表.

          3.3 系統(tǒng)實現(xiàn)模式

          結(jié)合目前校園的網(wǎng)絡(luò), 系統(tǒng)采用流行的客戶機/Web 服務(wù)器/服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)校園一卡通的各項功能,從系統(tǒng)的先進性、可靠性、易使用、易維護性等角度綜合考慮,采用這種架構(gòu)是比較理想的.傳統(tǒng)的二層C/S 架構(gòu)可擴充性、可重用性不好, 三層架構(gòu)屬于瘦客戶的模式, 用戶端只需一個較小的硬盤、較小的內(nèi)存、較慢的CPU 就可以獲得不錯的性能。

          本系統(tǒng)設(shè)計從軟件開發(fā)方面也采用三層架構(gòu), 把一個軟件體系從縱向切分為三塊獨立的模塊, 其處理原理采用向下依賴方式.如圖2 所示表現(xiàn)層對業(yè)務(wù)邏輯層直接的依賴, 邏輯層對數(shù)據(jù)訪問層直接依賴.所有和數(shù)據(jù)庫形成交換信息的操作都被歸屬于數(shù)據(jù)訪問層[5], 業(yè)務(wù)邏輯層和表現(xiàn)層都不能直接操作數(shù)據(jù)庫, 符合目前流行的軟件設(shè)計模式.

        圖2 三層體系架構(gòu)

          3.4 系統(tǒng)模塊的實現(xiàn)

          在該系統(tǒng)中實現(xiàn)的功能模塊較多, 本文著重介紹module1 模塊的實現(xiàn)功能.在該模塊中實現(xiàn)了整個系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一連接和訪問, 系統(tǒng)采用了目前流行的ADO 數(shù)據(jù)庫[6]訪問技術(shù)[7].在系統(tǒng)中定義了相關(guān)的公用變量, 由public 聲明, tstsql 為字符串變量, mrc,mrcc,rst 為ADODB.Recordset 類型, cnn 為ADODB.Connection 類型.系統(tǒng)設(shè)計了一個公共的函數(shù)Execute SQL 來執(zhí)行所有的SQL 語句, 它所用到的參數(shù)是按值傳遞,返回的是系統(tǒng)所需要的記錄集, 函數(shù)頭具體定義如下:

          Public Function ExecuteSQL(ByVal sql As String) As ADODB.Recordset

            讓cnn 指向新的ADODB.Connection, 打開要連接的數(shù)據(jù)庫, Driver 指向要連接的數(shù)據(jù)庫, 系統(tǒng)采用SQL server 數(shù)據(jù)庫, server 賦值為要連接的數(shù)據(jù)庫, database 賦值為數(shù)據(jù)庫的名字, 具體的語句為

            Set cnn = New ADODB.Connection

          cnn.Open “Driver={SQL Server};Server=.;Database=student”

          如果數(shù)據(jù)庫打開錯誤, 那么跳轉(zhuǎn)到exectuesql error; 否則, rst 賦值為新的ADODB 的記錄集, 執(zhí)行SQL 語句, 將結(jié)果賦給Execute SQL, 具體的語句如下:

          Set rst = New ADODB.Recordset

          rst.Open T rim(sql), cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

          Set ExecuteSQL = rst

          定義公共的函數(shù)kejie 來判斷用戶的刷卡時間, 它所用到的字符串參數(shù)tt 是按值傳遞, 返回的是字符串類型的數(shù)據(jù), 函數(shù)頭具體定義如下:

          Public Function kejie(ByVal tt AsString) As String

          在函數(shù)中定義字符串變量y, 讓公共變量mrc 指向shijianbiao, 具體實現(xiàn)代碼如下:

          txtsql = “select *from shijianbiao”

          Set mrc = ExecuteSQL(txtsql)

          系統(tǒng)定義公共函數(shù)LSplit Stringinto Words, 來取出給定字符串的第一個空格以前的字符, 它所用到的字符串參數(shù)born 是按值傳遞, 返回的是字符串類型的數(shù)據(jù).在函數(shù)中首先定義一個整型變量p 和一個字符串變量tmp, 然后用LT rim 函數(shù)去掉字符串born 左面的空格, 用InStr 函數(shù)來判斷在字符串born 中第一次出現(xiàn)空格的位置, 并且將此值賦給p,然后判斷p的值是否等于0, 若不等于0, 則取字符串born 前p-1 個字符, 并且將這些字符賦給Lsplit String intoWords.圖3 是系統(tǒng)中設(shè)計的用于判斷遲到、早退的程序流程圖.

         

          圖3 遲到、早退判斷程序流程圖

          4 結(jié)束語

          本方案主要采用了流行的客戶機/Web 服務(wù)器/服務(wù)器三層架構(gòu), 使整個校園網(wǎng)上的用戶都可訪問本教務(wù)系統(tǒng).由于有先進標準的網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 極大地提高了系統(tǒng)的可移植性和易擴展性.該系統(tǒng)為促進學校教務(wù)管理的科學化、規(guī)范化、信息化、減員增效、保障學分制的順利實行提供了有力的支持, 并進一步加快了我校信息化校園建設(shè)的步伐.

            【稿件聲明】:如需轉(zhuǎn)載,必須注明來源和作者,保留文中圖片和內(nèi)容的完整性,違者將依法追究。

        本文關(guān)鍵詞:教務(wù)管理,校園一卡通,一卡通系統(tǒng),一卡通,IC卡
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