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        智能一卡通系統(tǒng)在高校管理中的應(yīng)用淺析

        文章出處:http://www.mjagi.com 作者:李 迎 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2010年08月24日

        [文章內(nèi)容簡介]:

        由于高校連年擴(kuò)招,教師隊(duì)伍、行政人員和后勤人員也在迅速膨脹擴(kuò)大。另外,各高校還在不斷地?cái)U(kuò)建校園,與其他高校合并等原因,使高校考勤越來越難。

        傳統(tǒng)的考勤打卡機(jī),一般只有記錄員工上下班時(shí)間的功能,不能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的出勤狀態(tài),員工月末的出勤統(tǒng)計(jì)還需要手工完成。傳統(tǒng)的考勤機(jī)提供了自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì)的功能.但是。受限于網(wǎng)絡(luò)的連接功能,多臺(tái)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)不能立即統(tǒng)一起來.考勤數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去統(tǒng)計(jì)和分析。

        而且,目前市面上所有的考勤系統(tǒng),無論是硬件考勤系統(tǒng)還是軟件考勤系統(tǒng),其在使用過程中均需要花費(fèi)大量的時(shí)間去管理和維護(hù)。

        隨著信息時(shí)代的到來.計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)都得到越來越廣泛的應(yīng)用,各行各業(yè)也同樣面臨著信息時(shí)代的巨大挑戰(zhàn)。如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)管理的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)庫化,提高工作效率在各單位面前的一個(gè)非常迫切的問題。

        IC卡考勤機(jī)是一種以IC卡為媒介實(shí)現(xiàn)高校日??记跇I(yè)務(wù)的硬件設(shè)備,它既可以與計(jì)算機(jī)連接使用. 又可以脫機(jī)使用依據(jù)不同機(jī)種的功能而定。

        一卡通是一種以IC卡為信息媒介,結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、嵌入式技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校管理系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)多種應(yīng)用于一體的,當(dāng)今社會(huì)非常流行的信息系統(tǒng)。

        針對(duì)目前考勤系統(tǒng)的一些不足.基于局域網(wǎng)的考勤系統(tǒng),采用非接觸式IC卡進(jìn)行考勤記錄,并配合基于SQL數(shù)據(jù)庫的分析、統(tǒng)計(jì)軟件,開發(fā)出一種全新的網(wǎng)絡(luò)考勤管理系統(tǒng)是我們的最終目標(biāo)。

        智能門禁考勤系統(tǒng)由主機(jī)(門禁控制器)、讀卡器(信息采集)和電子門鎖組成(聯(lián)網(wǎng)時(shí)外加電腦和通訊轉(zhuǎn)換器),讀卡方式一般為非接觸讀方式,持卡人只需將卡在讀卡器附近快速晃動(dòng)一次.讀卡器即能感應(yīng)到卡并將卡中的信息(卡號(hào))發(fā)送到主機(jī),主機(jī)進(jìn)行檢查卡的合法性,然后決定是否開門。整個(gè)過程只要在有效的刷卡范圍內(nèi)均可實(shí)現(xiàn)門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內(nèi)外,而不影響其工作。感應(yīng)卡為只讀屬性,不易復(fù)制,安全可靠、壽命長,并可通過通信轉(zhuǎn)換器與電腦進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控(可由電腦發(fā)指令開/關(guān)所有門,并實(shí)時(shí)查看所有門的狀態(tài))、數(shù)據(jù)處理、查詢、報(bào)表輸出等

        考勤系統(tǒng)既是一卡通系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng).又可以作為一個(gè)獨(dú)應(yīng)用,具有非常寬廣的應(yīng)用范圍。一卡通系統(tǒng)是以1C卡作為信息載體,將高校員工的證件管理、檔案管理、考勤管理、消費(fèi)管理、門能綜合到一張卡上,方便員工在高校內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、出入和消費(fèi)等,對(duì)于提高高校的管理效率.實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、正規(guī)化,具有意義。對(duì)于各種院校,實(shí)行一卡通系統(tǒng),意義更加深遠(yuǎn)。

        本系統(tǒng)的最終用戶為各高校的人力資源管理人員、統(tǒng)中卡管理中心的人員及系統(tǒng)維護(hù)人員??紤]到各單位、部門之間工作人算機(jī)的熟悉成度、教育水平的不同,本系統(tǒng)應(yīng)力爭做到:功能作簡潔、明了;易于維護(hù);同時(shí),為了保證系統(tǒng)的生存周期,最大限度地滿足需求的變更 下面的示意圖說明了本系統(tǒng)的各組成系統(tǒng),以及各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系。

        (一)C/S應(yīng)用程序框架

        在考勤系統(tǒng)中,C/S框架是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心,它用來構(gòu)建考勤系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用層面.并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的一些基礎(chǔ)應(yīng)用,如用戶和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫管理、日志管理等??紤]到開發(fā)周期和考勤系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的融合,現(xiàn)提出兩種解決方案:開發(fā)一個(gè)完備的C/S框架.功能更加完善.可以為C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序提供基礎(chǔ)性的通用功能。

        1.用戶管理
        實(shí)現(xiàn)用戶的增加、修改、刪除等操作。
        2.角色管理
        實(shí)現(xiàn)角色的增加、修改、刪除等操作,并能夠?yàn)椴煌慕巧峙洳煌南到y(tǒng)功能
        3.?dāng)?shù)據(jù)庫管理
        只實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的連接,備份和恢復(fù)采用SQL Server提供的工具。
        4.日志管理
        提供系統(tǒng)的使用者登錄和退出本系統(tǒng)的信息。

        (二)C/S應(yīng)用程序框架包含的功能模塊

        1.高?;拘畔⒛K在基本信息中,可以設(shè)置用于本考勤系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一些基本信息,下面對(duì)本模塊中包含的信息進(jìn)行說明。
        (1)人員信息:實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的添加、刪除、修改等人員基本信息的操作
        (2)部門信息:實(shí)現(xiàn)對(duì)部門的添加、刪除、修改等部門基本信息的操作,支持多級(jí)部門。
        (3)考勤設(shè)定:實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤規(guī)則、時(shí)間等的設(shè)定
        (4)幟別設(shè)定:對(duì)假別、節(jié)日和公休目進(jìn)行設(shè)定。

        2.高校IC卡的管理模塊
        (1)IC卡初始化:對(duì)卡片進(jìn)行初始化操作(對(duì)不同類型的卡片,該功能可選)。
        (2)發(fā)IC卡:調(diào)用人員列表,寫卡,記錄發(fā)卡情況。
        (3)換IC卡:卡片因損毀、數(shù)據(jù)丟失等原因?qū)е聼o法考勤的情況下向員工換卡,主要功能是發(fā)新卡、收回舊卡,記錄換卡情況。
        (4)退卡:對(duì)離職人員或因其它原因不考勤的員工收回卡片。
        (5)黑名單:主要對(duì)黑名單進(jìn)行管理,在考勤系統(tǒng)中如果出現(xiàn)卡丟失,可以通過發(fā)卡解決,單考慮到以后與一卡通系統(tǒng)的融合,增加掛失、解掛及作廢功能模塊。

        3.高??记诠芾砟K
        (1)缺省班次:設(shè)置缺省的班次(針對(duì)倒班)。
        (2)排班管理:對(duì)人員進(jìn)行排班(針對(duì)倒班)。
        (3)請(qǐng)假登記:對(duì)各種類型的請(qǐng)假進(jìn)行登記。
        (4)出差登iE:對(duì)出差人員進(jìn)行登記。
        (5)設(shè)不打卡日:設(shè)置不打卡日期。
        (6)異常處理:對(duì)由于設(shè)備故障等其它原因造成的無法打卡的情況進(jìn)行處理。
        (7)考勤日結(jié):對(duì)每天的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
        (8)考勤月結(jié):對(duì)每月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

        4.高??记邳c(diǎn)管理模塊
        (1)信息維護(hù):用于維護(hù)考勤點(diǎn)的基本信息。
        (2)信息下傳:主要是指把人員信息下發(fā)到考勤點(diǎn)的考勤系統(tǒng)中。
        (3)信息上傳:是指把考勤點(diǎn)的相關(guān)人員的考勤信息上傳到服務(wù)器上。

        5.高校查詢統(tǒng)計(jì)
        (1)個(gè)人明細(xì)表:根據(jù)時(shí)間段查詢出個(gè)人出勤情況的明細(xì)。
        (2)個(gè)人統(tǒng)計(jì)表:根據(jù)時(shí)間段查詢出個(gè)人出勤情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
        (3)部門明細(xì)表:根據(jù)時(shí)間段查詢出部門出勤情況的明細(xì)。
        (4)部門匯總表:根據(jù)時(shí)間段查詢出部門出勤情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        四 高校一卡通系統(tǒng)與傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)相比,除了使用方便、功能完善、省特點(diǎn)外,還具有以下優(yōu)點(diǎn)。
        (一)IC卡穩(wěn)定可靠,使用時(shí)無接觸,不存在磨損,使用IC卡不怕潮濕、粉塵、油污,不怕電場(chǎng)、磁場(chǎng)干擾。
        (二)IC卡使用時(shí)不必跟機(jī)器接觸,考勤速度快,可以將信息通過無線信號(hào)傳NIc卡上。
        (三)IC卡丟失可以立即掛失,立即補(bǔ)發(fā)新卡,不影響考失任何考勤數(shù)據(jù)。
        (四)網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)可以單機(jī)使用,也可以聯(lián)網(wǎng)使用,聯(lián)網(wǎng)的規(guī)模不受任何限制。
        (五)同一系統(tǒng),可以有多個(gè)考勤機(jī),員工可以在不同的考勤機(jī)上刷卡
        (六)員工在系統(tǒng)巾任何一臺(tái)考勤機(jī)上刷卡,在管理員和領(lǐng)算機(jī)上可以馬上彈出該員工的照片、部門、是否遲。
        (七)系統(tǒng)可以在任意時(shí)刻顯示目前已到員工、遲到員工等信息。
        (八)可以設(shè)置多個(gè)考勤時(shí)間.而且考勤參數(shù)可以針對(duì)每一設(shè)置。
        (九)可以管理和查詢員工的信息,可以自動(dòng)生成考勤工資按公司、部門、個(gè)人進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表,供員工分析遲到的主要原因,分析遲到的人員分布,通過加強(qiáng)管理和改善員工的交通狀況參考
        (十)無鑰匙開門。由于實(shí)現(xiàn)門禁,無卡人員將被擋在外部,前來辦事人員可通過門前電話與相關(guān)部門溝通,由相關(guān)部門開門。

        高校一卡通系統(tǒng)對(duì)各種需要控制的場(chǎng)所的管理帶來了極大的便利,不僅控制了非法人員的侵入,而且對(duì)合法人員的行為時(shí)間進(jìn)行了記錄,提高了安全管理的層次。該系統(tǒng)包括硬件考勤機(jī)(門禁控制器)和考勤處理軟件兩部分。軟件采用C/S結(jié)構(gòu),基于SQL數(shù)據(jù)庫,集考勤管理和員工信息管理、員工工資管理于一體,可以對(duì)每一個(gè)員工制定考勤參數(shù)和核算參數(shù),可以使高校輕松實(shí)現(xiàn)彈性工作制。軟件提供分析、統(tǒng)計(jì)、核算、查詢、報(bào)表等完備功能。系統(tǒng)將支持與人事管理系統(tǒng)的信息傳遞,同時(shí)可以方便地與一卡通系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接。

        本文關(guān)鍵詞:校園一卡通
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