淺析校園一卡通系統(tǒng)在高校運(yùn)營(yíng)管理中的作用

文章出處：http://www.mjagi.com 作者：吳為波 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2010年08月14日

校園一卡通系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)校的綜合管理而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，將校園內(nèi)所有的管理系統(tǒng)相互連接。統(tǒng)一管理，搭建成統(tǒng)一的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息共享。校園內(nèi)各個(gè)部門的管理目標(biāo)。可通過(guò)“一卡通”系統(tǒng)主要功能的綜合應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)，極大地方便了學(xué)生管理、教學(xué)管理和后勤管理工作，提高了管理效率和水平。

　　1、方便學(xué)生生活，改變管理模式

　　銀行卡與校園卡轉(zhuǎn)賬功能的實(shí)現(xiàn)，使持卡人可直接通過(guò)圈存機(jī)將銀行卡中的錢存到校園卡中，免除了現(xiàn)金存取不便和人工圈存的諸多弊病。學(xué)生手持校園卡便能在校園內(nèi)方便快捷的完成就餐、超市購(gòu)物、用水用電、圖書(shū)借閱、上機(jī)、醫(yī)療、學(xué)費(fèi)繳納、學(xué)籍注冊(cè)、自助繳費(fèi)等活動(dòng)。同時(shí)，學(xué)校通過(guò) “一卡通”系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)各部門信息的全面整合，簡(jiǎn)化了事務(wù)流程，從而有效地提高了學(xué)校教學(xué)、管理、服務(wù)和生活的整體水平。

　　2、節(jié)省人力資源，有效控制辦學(xué)成本

　　校園“一卡通”一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能免除了辦理多種證卡的發(fā)放工作，節(jié)省了辦理證卡的工本費(fèi)，自助繳費(fèi)、控水控電、圖書(shū)管理、機(jī)房管理、門禁等智能等系統(tǒng)，能夠有效地代替部分人工管理，極大地減輕了各部門的工作的壓力，節(jié)約了人工成本。同時(shí)，校園“一卡通”在電控和水控等方面的應(yīng)用，還對(duì)學(xué)校水電費(fèi)用的支出起到了有效控制。

　　3、增強(qiáng)資金調(diào)控能力，緩解經(jīng)費(fèi)緊張局面

　　校園“一卡通”的結(jié)算功能，改變了校園消費(fèi)的原有模式，將所有部門和經(jīng)營(yíng)實(shí)體的收費(fèi)都相對(duì)的集中在“一卡通”管理賬戶中。同時(shí)學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、困難補(bǔ)助的發(fā)放也可通過(guò) “一卡通”來(lái)實(shí)現(xiàn)，避免了這部分資金的外流。

銀行卡轉(zhuǎn)存到校園卡中的資金，不管個(gè)人是否消費(fèi)，其資金已從個(gè)人賬戶換圈到“一卡通”的賬戶中。這些資金的沉淀有利于學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)的周轉(zhuǎn)，校內(nèi)資金的集中管理，從整體上增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)的資金調(diào)控能力，提高了經(jīng)費(fèi)的使用效率，緩解了經(jīng)費(fèi)緊張的局面。