數(shù)字化信息技術(shù)在校園學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用

文章出處：http://www.mjagi.com 作者：中國一卡通聯(lián)盟 人氣： 發(fā)表時間：2010年08月04日

學(xué)生公寓的管理是學(xué)校后勤集團的重要工作內(nèi)容，由于學(xué)生公寓管理難度大，存在諸多不安全因素，多年來教育行政管理部門都十分重視學(xué)生公寓的管理。

在學(xué)生公寓的管理中，我們認(rèn)為需要重點解決的問題：

一是如何實施學(xué)生管理干部多校區(qū)跨地域與學(xué)生溝通，有效開展思想政治工作和學(xué)生教育管理工作。針對這些問題，我們組織人力開發(fā)并使用了學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，并且收效明顯；

二是如何掌握學(xué)生在宿舍的異常情況，特別是夜不歸宿情況，確保學(xué)生人身安全；

三是如何使學(xué)生管理干部、學(xué)生家長多方參與，對學(xué)生實施協(xié)同管理；

四是如何對進出學(xué)生公寓的人員進行身份識別，杜絕閑雜人員進入學(xué)生公寓盜竊學(xué)生財物和滋擾學(xué)生正常生活秩序的現(xiàn)象發(fā)生；

五是如何全面掌握學(xué)生基本信息和入住信息，解決好學(xué)生入住情況底子不清和宿舍分配難，查詢統(tǒng)計難的問題；

六是如何實現(xiàn)事后回溯，為事故調(diào)查提供依據(jù)。

數(shù)字化在學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用效果

一、實現(xiàn)了床位自動分配。

每屆新生進校，公寓管理人員分配房間和床位時的工作量很大，而且常常出現(xiàn)差錯。使用該系統(tǒng)后，只要操作人員提出待分房的學(xué)生名單和計劃分配的公寓房間號碼，點擊自動分房按鍵，系統(tǒng)會自動將每一個學(xué)生分配到具體床位，大大提高了工作效率，減輕了公寓管理人員的工作量。

二、實現(xiàn)了公寓信息共享。

在公寓管理中，學(xué)生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息等都是由公寓管理人員人工調(diào)整，各級領(lǐng)導(dǎo)不可能及時準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前公寓的使用情況。使用該系統(tǒng)對學(xué)生公寓實施網(wǎng)絡(luò)化管理后，各級管理者根據(jù)不同權(quán)限可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)清楚地了解公寓的房間數(shù)量、床位數(shù)量、空閑床位狀況等基本情況。公寓管理者和學(xué)生管理干部都可以準(zhǔn)確查詢某個學(xué)生所在公寓、房間和床位，學(xué)生的姓名、性別、出生年月、院系、年級、專業(yè)、班級、職務(wù)以及家庭所在地、家長聯(lián)系電話等詳細情況，實現(xiàn)了公寓信息資源的共享。


三、實現(xiàn)了智能門禁管理。

我們利用學(xué)生飯卡來識別學(xué)生的身份，學(xué)生出入公寓時刷卡，刷卡機根據(jù)刷卡人員的不同類別發(fā)出不同的語音，計算機屏幕便顯示刷卡人的照片、姓名、院系、專業(yè)、年級，值班人員通過聽刷卡機發(fā)出的聲音或觀察計算機屏幕就可以識別進入學(xué)生公寓的人員身份，準(zhǔn)確辨別外來人員。公寓管理系統(tǒng)設(shè)置了報警功能，管理者根據(jù)需要可以設(shè)定報警時間，學(xué)生在設(shè)定的時間內(nèi)不刷卡系統(tǒng)會自動提示，使公寓管理的安全得到有效保障。

同時，該系統(tǒng)還具有公寓房態(tài)實時監(jiān)控功能，房態(tài)床位圖上即時顯示著每一個學(xué)生出入公寓的狀態(tài)，房態(tài)圖上每個房間的床位用星圖來表示，進入公寓的人員星圖為綠星，離開公寓的人員星圖為紅星。使用鼠標(biāo)點擊這些星圖，各個星圖所代表的學(xué)生基本信息則以表格形式顯示出來，并且清楚地反映出學(xué)生最后一次出入公寓的日期和時間，以便管理者及時掌握學(xué)生的出入信息，防止意外事件的發(fā)生。

四、實現(xiàn)了管理信息統(tǒng)計全面系統(tǒng)。

我們使用的管理系統(tǒng)具有較完善的統(tǒng)計報表功能，如：學(xué)生信息報表、公寓信息報表、公寓人員出入報表、個人出入公寓統(tǒng)計報表、外來客人出入報表、夜不歸宿學(xué)生統(tǒng)計報表、早出晚歸學(xué)生統(tǒng)計報表、退房統(tǒng)計報表、各院系違禁情況評比表、公寓門禁值班統(tǒng)計報表、畢業(yè)生信息查詢表等。

其中，系統(tǒng)具有的早出晚歸統(tǒng)計報表、夜不歸宿統(tǒng)計報表、各院系違禁情況評比表等報表功能，解決了長期以來公寓管理和學(xué)生管理工作中最棘手的問題?，F(xiàn)在只需點擊未歸統(tǒng)計，立刻可以知道有哪些學(xué)生未回宿舍，而無需去宿舍一一查看，全面詳實的報表為管理者提供了極大的方便。

五是實現(xiàn)了公寓異地遠程管理。

由于該系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)，集WEB網(wǎng)、局域網(wǎng)和門禁刷卡器三位一體，學(xué)生管理者隨時可以通過互聯(lián)網(wǎng)實施管理活動，掌握公寓內(nèi)的全面情況，有效地解決了異地遠程管理的問題。

另外，門禁刷卡器具有脫機運行功能，既便是在計算機暫時出現(xiàn)故障時，門禁刷卡器仍然準(zhǔn)確地記錄并保存每一個學(xué)生的刷卡時間，待計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)恢復(fù)后，自動將臨時保存的數(shù)據(jù)發(fā)送給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行處理并保存，確保了提供給管理者數(shù)據(jù)的完整性。

六是實現(xiàn)了事后回溯功能。

我們在學(xué)生進出的樓道口安裝攝象機，進行24小時錄像，并結(jié)合刷卡系統(tǒng)對異常刷卡的情況進行拍照；訪客進入公寓樓時，除登記人員信息外同時進行拍照留存，貴重物品出入除登記物品信息外同時對持物人和物品進行拍照留存；這樣一旦發(fā)生事故，便可調(diào)出相應(yīng)的信息，為事故真相提供依據(jù)。

學(xué)生公寓管理平臺系統(tǒng)簡要介紹

公寓管理信息平臺以確保學(xué)生人身安全為重點，緊密結(jié)合公寓管理工作，聯(lián)合公寓管理員、學(xué)生干部、輔導(dǎo)員、校領(lǐng)導(dǎo)、家長、學(xué)生等多方參與，囊括了學(xué)生信息管理、公寓信息管理、住宿分配、外來人員登記、貴重物品出入、學(xué)生進出記錄、自動檢測閑雜人員進入并聯(lián)動語音提醒拍照、違規(guī)違紀(jì)登記、異常情況自動提醒、遠程視頻監(jiān)控、衛(wèi)生紀(jì)律評比等功能，分述如下：

一、 軟件組成和硬件總體布局

軟件部分包含學(xué)生公寓網(wǎng)站、學(xué)生公寓管理系統(tǒng)、智能門禁通道管理系統(tǒng)三大部分；硬件部分包括：一臺總服務(wù)器，每個樓放置一臺管理電腦、每個進出口配備1套門禁刷卡設(shè)備、兩個攝像頭；通過視頻線把攝像機連接至硬盤錄像機，硬盤錄象機通過網(wǎng)線與局域網(wǎng)連通；門禁刷卡設(shè)備與每樓的管理計算機連接；錄象設(shè)備、通道設(shè)備、服務(wù)器等通過校園網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)實時傳輸

二、 系統(tǒng)主要功能

1、網(wǎng)站：系統(tǒng)通過網(wǎng)站建立協(xié)同管理、服務(wù)平臺,教工、學(xué)生、家長、管理人員等通過網(wǎng)站使用自己權(quán)限以內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容；

教工：管理自己所管理班級的學(xué)生

學(xué)生：查詢本人信息

家長：查詢孩子的信息

管理人員：校領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)，總支書記，院系領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員，學(xué)工干部，公寓管理人員；根據(jù)不同的授權(quán)，操作相應(yīng)的內(nèi)容，完成協(xié)同管理。

2、學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

公寓管理系統(tǒng)主要包括網(wǎng)站管理、公寓樓信息設(shè)置、學(xué)生信息設(shè)置、住宿分配、住宿查詢、公寓門禁管理、門禁統(tǒng)計報表查詢、訪客查詢、物品出入查詢、違規(guī)登記查詢、異常情況查詢、衛(wèi)生評比、內(nèi)部信息交流、注冊人員管理、權(quán)限管理等功能。

3、智能門禁通道管理系統(tǒng)

包括人員出入識別、語音實時報送刷卡狀態(tài)、異常情況拍照報警、學(xué)生照片拍攝、學(xué)生卡片掛失解掛補卡、訪客登記、貴重物品出入登記、未歸查詢、錄像、播放本地和異地錄象等功能，是值班人員的工作平臺。